Holtrans Équateur transforme la logistique avec P4 Warehouse, P4 Customs, Zebra TC15 PDT et les imprimantes ZT411

Holtrans Équateur, basé à Guayaquil, Équateur, est un opérateur logistique leader spécialisé dans les services de stockage, de dédouanement et de distribution. Fondée en 2011, Holtrans appartient à deux importants groupes d'entreprises équatoriens : Groupe Transocéanique, leader de la logistique maritime et aérienne, et Groupe Holco, reconnu pour son expérience dans la gestion des chaînes d'approvisionnement et du transport.

Forte d'une base solide sur le marché de la logistique, Holtrans a cherché à surmonter les défis de la gestion des stocks, de la conformité réglementaire, de la génération de factures 3PL précises et efficaces et de l'évolutivité opérationnelle. Pour y parvenir, l'entreprise a mis en œuvre des solutions technologiques avancées de P4 Warehouse et P4 Douanes du logiciel P4, intégré aux appareils portables Zebra TC15 PDT et imprimeurs industriels Zèbre ZT411. Cette approche a permis à Holtrans de transformer ses opérations logistiques, en améliorant la précision, l'efficacité et la conformité réglementaire.

Défis

Sous la direction de Groupe Transocéanique et Groupe Holco, Holtrans a été confronté à plusieurs défis opérationnels :

1. Inefficacités dans la gestion des stocks:
   • Le recours à des processus manuels générait des erreurs dans les registres de stock, affectant la précision et entraînant des retards de commande.
2. Facturation 3PL retardée et inexacte:
   • La génération des factures pour les clients 3PL manquait de la rapidité et de la précision nécessaires, ce qui entraînait des incohérences et des retards dans le recouvrement.
3. Conformité douanière et retards:
   • La réglementation douanière équatorienne exigeait des processus détaillés et une documentation précise, générant des retards et des coûts supplémentaires.
4. Limites d'évolutivité:
   • La croissance exponentielle de l'entreprise a mis en évidence les limites de ses systèmes, compliquant la gestion de plusieurs entrepôts et l'expansion du portefeuille de clients.
5. Manque d’efficacité opérationnelle:
   • L’absence de flux de travail automatisés et de données en temps réel ralentissait les opérations de préparation, d’emballage et d’expédition.
6. Problèmes d'étiquetage et de documentation:
   • Des étiquettes incohérentes et des erreurs de documentation ont affecté la réputation de Holtrans et sa conformité aux normes des grands clients et des autorités réglementaires.

Solution

Holtrans a adopté un écosystème technologique complet pour surmonter ces défis :

1. P4 Warehouse:
   • Le système avancé de gestion d'entrepôt (WMS) a optimisé la gestion des stocks grâce à un suivi en temps réel, des flux de travail configurables et la prise en charge des opérations multi-entrepôts.
   • Automatisé et amélioré la génération de factures 3PL, garantissant des calculs précis basés sur les services fournis, les activités de stockage et de logistique.
2. P4 Douanes:
   • Ce module de gestion douanière a automatisé les processus de conformité réglementaire, réduisant ainsi les erreurs et rationalisant le dédouanement des marchandises.
3. Zebra TC15 PDT:
   • Des appareils portables robustes qui permettent de capturer et de mettre à jour les données en temps réel, améliorant ainsi la précision de la réception, de la préparation et de l'expédition.
4. Imprimantes Zebra ZT411:
   • Des imprimeurs industriels qui proposaient des étiquettes de haute qualité et durables, répondant aux normes réglementaires et s'adaptant aux exigences spécifiques de chaque client.

Mise en œuvre

La mise en œuvre a été réalisée de manière stratégique et collaborative :

1. Configuration et intégration du système:
   • P4 Warehouse et P4 Customs ont été personnalisés pour s'adapter aux opérations de Holtrans et intégrés à leurs systèmes existants.
2. Déploiement du matériel:
   • Des PDT Zebra TC15 ont été distribués aux équipes de l'entrepôt, tandis que des imprimantes ZT411 ont été installées à des points clés pour gérer des volumes d'étiquetage élevés.
3. Formation et tests:
   • Les employés ont participé à des sessions de formation pour assurer une utilisation efficace des nouveaux outils. Un programme pilote a permis d'ajuster les systèmes avant leur mise en œuvre complète.

Résultats

Grâce à l'orientation stratégique de Groupe Transocéanique et Groupe Holco, Holtrans Equateur a obtenu des résultats notables :

1. Une plus grande précision dans les inventaires:
   • La précision a dépassé celle du 99%, éliminant les écarts et améliorant la satisfaction des clients.
2. Facturation 3PL plus rapide et plus précise:
   • P4 Warehouse a permis de générer des factures 3PL en quelques minutes, garantissant des calculs précis basés sur des données réelles et améliorant les délais de collecte.
3. Efficacité opérationnelle améliorée:
   • Les délais de préparation et d'expédition ont été réduits de 35%, grâce à l'automatisation des flux de travail et à l'utilisation d'appareils Zebra.
4. Des dédouanements plus rapides:
   • Les délais de dédouanement ont diminué de 40%, garantissant des livraisons plus rapides et plus fiables.
5. Évolutivité assurée:
   • Les capacités multi-entrepôts de P4 Warehouse ont facilité l'ajout de nouveaux clients et marchés, soutenant ainsi la croissance continue de l'entreprise.
6. Conformité réglementaire garantie:
   • Les étiquettes produites par les imprimantes ZT411 répondaient aux normes réglementaires, réduisant ainsi les erreurs et renforçant la confiance des clients.

conclusion

Holtrans Equateur, sous la direction de Groupe Transocéanique et Groupe Holco, a transformé ses opérations logistiques avec le soutien de P4 Warehouse, P4 Douanes et les technologies Zebra avancées. Cette approche technologique a permis à Holtrans d'optimiser ses processus, de générer des factures 3PL rapides et précises et d'assurer la conformité réglementaire, consolidant ainsi sa position de leader dans le secteur logistique équatorien.

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