Holtrans Ecuador transformiert die Logistik mit P4 Warehouse, P4 Customs, Zebra TC15 PDTs und ZT411 Druckern

Holtrans Ecuador, ansässig in Guayaquil, Ecuadorist ein führender Logistikdienstleister, der auf Lager-, Zollabfertigungs- und Vertriebsdienstleistungen spezialisiert ist. Holtrans wurde 2011 gegründet und ist im Besitz von zwei wichtigen ecuadorianischen Unternehmensgruppen: Transozeanische Gruppe, führend in der See- und Luftlogistik, und Holco-Gruppe, anerkannt für seine Erfahrung im Management von Lieferketten und Transport.

Mit einem starken Fundament auf dem Logistikmarkt wollte Holtrans die Herausforderungen der Bestandsverwaltung, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, der genauen und effizienten Erstellung von 3PL-Rechnungen und der betrieblichen Skalierbarkeit meistern. Um dies zu erreichen, implementierte das Unternehmen fortschrittliche technologische Lösungen von P4 Warehouse y P4 Zoll von P4 Software, integriert in tragbare Geräte Zebra TC15 PDTs und Industriedrucker Zebra ZT411. Dieser Ansatz ermöglichte es Holtrans, seine Logistikabläufe zu transformieren und die Genauigkeit, Effizienz und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu verbessern.

Herausforderungen

Unter der Leitung von Transozeanische Gruppe y Holco-GruppeHoltrans stand vor mehreren betrieblichen Herausforderungen:

1. Ineffizienzen in der Bestandsverwaltung:
   • Die Abhängigkeit von manuellen Prozessen führte zu Fehlern in den Bestandsaufzeichnungen, die die Genauigkeit beeinträchtigten und zu Auftragsverzögerungen führten.
2. Verzögerte und ungenaue 3PL-Abrechnung:
   • Der Erstellung von Rechnungen für 3PL-Kunden mangelte es an der nötigen Geschwindigkeit und Genauigkeit, was zu Inkonsistenzen und Verzögerungen bei der Einziehung führte.
3. Zollkonformität und Verzögerungen:
   • Die ecuadorianischen Zollbestimmungen erforderten detaillierte Prozesse und eine genaue Dokumentation, was zu Verzögerungen und zusätzlichen Kosten führte.
4. Einschränkungen der Skalierbarkeit:
   • Das exponentielle Wachstum des Unternehmens machte die Grenzen seiner Systeme deutlich, was die Verwaltung mehrerer Lager und die Erweiterung des Kundenportfolios erschwerte.
5. Mangelnde betriebliche Effizienz:
   • Das Fehlen automatisierter Arbeitsabläufe und Echtzeitdaten verlangsamte die Kommissionierungs-, Verpackungs- und Versandvorgänge.
6. Probleme mit der Kennzeichnung und Dokumentation:
   • Inkonsistente Etiketten und Dokumentationsfehler beeinträchtigten den Ruf von Holtrans und die Einhaltung von Standards großer Kunden und Aufsichtsbehörden.

Lösung

Holtrans hat ein umfassendes technologisches Ökosystem eingeführt, um diese Herausforderungen zu meistern:

1. P4 Warehouse:
   • Das fortschrittliche Lagerverwaltungssystem (WMS) optimierte die Bestandsverwaltung durch Echtzeitverfolgung, konfigurierbare Arbeitsabläufe und Unterstützung für den Betrieb mehrerer Lager.
   • Automatisierte und verbesserte Erstellung von 3PL-Rechnungen, um genaue Berechnungen auf der Grundlage der erbrachten Dienstleistungen, Lager- und Logistikaktivitäten sicherzustellen.
2. P4 Zoll:
   • Dieses Zollmanagementmodul automatisierte Prozesse zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, reduzierte Fehler und rationalisierte die Warenabfertigung.
3. Zebra TC15 PDTs:
   • Robuste tragbare Geräte, die die Erfassung und Aktualisierung von Daten in Echtzeit ermöglichen und so die Präzision bei Empfang, Kommissionierung und Versand verbessern.
4. Zebra ZT411-Drucker:
   • Industriedrucker, die qualitativ hochwertige und langlebige Etiketten anbieten, die gesetzlichen Standards erfüllen und sich an die spezifischen Anforderungen jedes Kunden anpassen.

Durchführung

Die Umsetzung erfolgte strategisch und kollaborativ:

1. Systemkonfiguration und -integration:
   • P4 Warehouse und P4 Customs wurden an die Abläufe von Holtrans angepasst und in die vorhandenen Systeme integriert.
2. Hardware-Bereitstellung:
   • Zebra TC15 PDTs wurden an die Lagerteams verteilt, während ZT411-Drucker an wichtigen Punkten installiert wurden, um hohe Etikettiermengen zu bewältigen.
3. Schulung und Prüfung:
   • Um den effizienten Einsatz der neuen Tools sicherzustellen, nahmen die Mitarbeiter an Schulungen teil. Ein Pilotprogramm ermöglichte die Anpassung der Systeme vor der vollständigen Implementierung.

Ergebnisse

Dank der strategischen Ausrichtung von Transozeanische Gruppe y Holco-GruppeHoltrans Ecuador erzielte bemerkenswerte Ergebnisse:

1. Größere Genauigkeit in den Lagerbeständen:
   • Die Genauigkeit übertraf die des 99%, wodurch Unstimmigkeiten beseitigt und die Kundenzufriedenheit verbessert wurden.
2. Schnellere und genauere 3PL-Abrechnung:
   • P4 Warehouse ermöglichte die Erstellung von 3PL-Rechnungen innerhalb von Minuten, wodurch genaue Berechnungen auf der Grundlage realer Daten gewährleistet und die Inkassozeiten verkürzt wurden.
3. Verbesserte betriebliche Effizienz:
   • Dank der Automatisierung von Arbeitsabläufen und dem Einsatz von Zebra-Geräten konnten die Kommissionierungs- und Versandzeiten um 35% verkürzt werden.
4. Schnellere Zollabfertigungen:
   • Die Zollabfertigungszeiten wurden um 40% verkürzt, was schnellere und zuverlässigere Lieferungen gewährleistet.
5. Gesicherte Skalierbarkeit:
   • Die Multi-Warehouse-Fähigkeiten von P4 Warehouse erleichterten die Gewinnung neuer Kunden und Märkte und unterstützten das kontinuierliche Wachstum des Unternehmens.
6. Garantierte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften:
   • Die von den ZT411-Druckern produzierten Etiketten erfüllten die gesetzlichen Standards, wodurch Fehler reduziert und das Vertrauen der Kunden gestärkt wurden.

Abschluss

Holtrans Ecuador, unter der Leitung von Transozeanische Gruppe y Holco-Gruppe, hat mit Unterstützung von seine Logistikabläufe umgestaltet P4 Warehouse, P4 Zoll und fortschrittliche Zebra-Technologien. Dieser technologische Ansatz ermöglichte es Holtrans, seine Prozesse zu optimieren, schnelle und genaue 3PL-Rechnungen zu erstellen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen, wodurch seine Position als Marktführer im ecuadorianischen Logistiksektor gefestigt wurde.

Weitere Informationen darüber, wie P4 Software Ihren Logistikbetrieb transformieren kann, finden Sie unter P4 Software.