Warum Cloud-Software-Unternehmen Ihnen Ihre Daten oft nicht zur Verfügung stellen können oder wollen, wenn Sie sich entscheiden, Ihr Abonnement zu kündigen

In der Welt der Cloud-Software, die auch als SaaS (Software as a Service) bekannt ist, können die Bequemlichkeit und die Zugänglichkeit von Daten, die von einem Dritten gehostet und verwaltet werden, ein zweischneidiges Schwert sein. Zwar werden Unternehmen von der Last der Wartung von Servern und der Verwaltung von Datenbanken befreit, doch kann dies auch erhebliche Herausforderungen mit sich bringen, insbesondere im Hinblick auf das Eigentum und die Übertragbarkeit von Daten. Eines der frustrierendsten Probleme, mit denen Unternehmen konfrontiert sind, ist die Schwierigkeit, ihre Daten wiederherzustellen, wenn sie sich entscheiden, ihr Abonnement bei einem SaaS-Anbieter zu kündigen.

Das Problem der SaaS-Datenübertragbarkeit

Wenn Sie sich bei einem SaaS-Anbieter anmelden, vertrauen Sie ihm die Verwaltung Ihrer wichtigen Geschäftsdaten an. Viele Unternehmen sind sich jedoch nicht bewusst, dass das Abrufen ihrer Daten, sobald sie in der Cloud gespeichert sind, eine komplexe und manchmal unmögliche Aufgabe sein kann. Hier sind einige Gründe, warum dies geschieht:

Abhängigkeit von den LieferantenViele SaaS-Anbieter gestalten ihre Systeme so, dass es für Kunden schwierig ist, sie zu verlassen. Dies kann proprietäre Datenformate, komplexe Datenstrukturen oder einfach fehlende Exportfunktionen betreffen. Im Wesentlichen machen sie Ihre Daten mit ihrer Software verflochten, so dass es schwierig ist, sie ohne erheblichen Aufwand und Kosten zu migrieren.

Begrenzte ExportoptionenSelbst wenn ein SaaS-Anbieter Datenexportoptionen anbietet, sind diese oft begrenzt. Sie können vielleicht eine einfache CSV-Datei exportieren, aber diese enthält möglicherweise nicht alle relationalen Daten, Metadaten und andere wichtige Informationen, die Sie benötigen, um Ihre Datenbank an anderer Stelle komplett neu zu erstellen.

Kosten und KomplexitätDer Export großer Datenmengen kann kostspielig und zeitaufwendig sein. Einige Anbieter verlangen zusätzliche Gebühren für den Datenexport, insbesondere wenn Sie ein bestimmtes Format benötigen. Darüber hinaus kann der Prozess selbst technisch anspruchsvoll sein und spezielles Fachwissen erfordern, um die Integrität und Vollständigkeit der Daten zu gewährleisten.

Mangel an TransparenzSaaS-Anbieter sind oft erst dann über die mit dem Datenexport verbundenen Herausforderungen informiert, wenn Sie sich bereits festgelegt haben. Wenn Sie die Einschränkungen erkennen, befinden Sie sich möglicherweise in einer schwierigen Lage, in der es einfacher erscheint, mit dem Anbieter weiterzumachen, als zu versuchen, Ihre Daten zu extrahieren.

Wie die P4-Software das Problem der Datenübertragbarkeit löst

Wir bei P4 Software wissen, wie wichtig Dateneigentum und -übertragbarkeit für unsere Kunden sind. Deshalb haben wir unsere ERP- und WMS-Lösungen unter Berücksichtigung dieser Grundsätze entwickelt. Wir sind der Meinung, dass Ihre Daten immer unter Ihrer Kontrolle sein sollten, und wir haben robuste Funktionen implementiert, um sicherzustellen, dass Sie jederzeit auf Ihre Daten zugreifen und sie exportieren können, wenn Sie sie benötigen.

BACPAC Tägliche Downloads

Ein Highlight von P4 Software ist die Möglichkeit, täglich BACPAC herunterzuladen. Aber was genau ist ein BACPAC und warum ist es eine ideale Lösung für die Datenübertragbarkeit?

BACPAC ist ein Dateiformat für den Export von SQL Server-Datenbanken. Es enthält sowohl das Schema als auch die Datenbankdaten, so dass Sie Ihre Daten problemlos zwischen Servern oder sogar zwischen verschiedenen Versionen von SQL Server verschieben können. Das BACPAC-Format ist mit Microsoft SQL Server 2008 R2 und späteren Versionen kompatibel, was es zu einem vielseitigen und leistungsstarken Werkzeug für die Datenverwaltung macht.

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile der Verwendung von BACPAC-Dateien:

• Vollständige Daten und SchaltplanIm Gegensatz zu einfachen Datendumps oder CSV-Exporten enthält eine BACPAC-Datei sowohl das Datenbankschema als auch die Daten. Das bedeutet, dass Sie Ihre Datenbank, einschließlich aller Tabellen, Beziehungen und Datenintegritätsbeschränkungen, auf jeder unterstützten SQL Server-Instanz vollständig neu aufbauen können.

• Fazilität für WiederherstellungDie Wiederherstellung einer BACPAC-Datei ist einfach. Ganz gleich, ob Sie auf einen neuen Server umziehen, eine Testumgebung einrichten oder einfach nur eine Sicherungskopie aufbewahren, der Prozess ist so nahtlos wie möglich gestaltet. Mit nur wenigen Klicks können Sie die BACPAC-Datei importieren und Ihre Datenbank wieder in Betrieb nehmen.

• Tägliche BackupsBei P4 Software bieten wir unseren Kunden die Möglichkeit, alle 24 Stunden eine BACPAC-Kopie ihrer Datenbank herunterzuladen. So haben Sie immer Zugriff auf eine aktuelle Kopie Ihrer Daten und können Ihre Daten nach Belieben flexibel verwalten.

Interne Kopien alle 6 Stunden

P4 Software bietet nicht nur tägliche Downloads von BACPAC, sondern führt auch alle 6 Stunden eine interne Sicherung Ihrer Datenbank durch. Diese regelmäßige interne Sicherung gewährleistet, dass Ihre Daten gegen unvorhergesehene Ereignisse geschützt sind und minimiert das Risiko eines Datenverlustes. Sollten Sie jemals Ihre Daten von einer dieser internen Kopien wiederherstellen müssen, steht Ihnen unser Support-Team zur Seite, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Daten schnell und effizient wiederherstellen können.

Abschluss

Die Möglichkeit, die eigenen Daten zu kontrollieren und darauf zuzugreifen, sollte für jedes Unternehmen, das Cloud-Software nutzt, ein Grundrecht sein. Leider erfüllen viele SaaS-Anbieter dieses Recht nicht, so dass sich die Kunden gefangen und frustriert fühlen. Bei P4 Software legen wir Wert auf Dateneigentum und -übertragbarkeit und bieten robuste Funktionen wie tägliche BACPAC-Downloads und häufige Backups, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Daten immer zur Hand haben.

Bei P4 Software können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Daten nicht nur sicher, sondern auch zugänglich sind, wenn Sie sie brauchen. Unser Engagement für Transparenz und die Befähigung unserer Kunden hebt uns von der SaaS-Branche ab und macht uns zur idealen Wahl für Unternehmen, die Wert auf die Kontrolle über ihre Daten legen.