La Soledad KerzenfabrikMit P4 Warehouse und P4 Books den Weg zur Effizienz erleuchten.

Als Victor De Abreu, der seit mehr als vier Jahrzehnten Inhaber der Fábrica de Velas La Soledad ist, habe ich miterlebt, wie unser kleines Familienunternehmen zu einer Säule der panamaischen Gemeinschaft wurde. Wir haben Häuser und Feste mit handgefertigten Qualitätskerzen erhellt, die mit Leidenschaft und Tradition hergestellt werden. Doch mit dem Wachstum kamen auch Herausforderungen. Mit dem Anstieg unserer Produktion wuchs auch die Komplexität der Verwaltung von Lagerbeständen, Bestellungen und Finanzen. Wir brauchten eine Lösung, um unsere Prozesse zu rationalisieren und unser Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben.

Zu diesem Zeitpunkt entdeckten wir P4-Lagerein cloudbasiertes Lagerverwaltungssystem (WMS), integriert mit P4-Büchereine Cloud-basierte ERP-Software (Enterprise Resource Planning), die beide von Barrdega Panama. Seit der Einführung dieser Instrumente hat sich unser Werk erheblich gewandelt und konnte seine Effizienz, Rentabilität und Kundenzufriedenheit steigern.

Licht aus im manuellen Betrieb:

Vor P4 Warehouse und P4 Books hatten wir mit einer Reihe von Hindernissen zu kämpfen, die unser Wachstum bremsten:

• Ineffiziente manuelle Prozesse: Wir verwalteten unsere Bestände und Bestellungen mit Hilfe von Tabellenkalkulationen und physischen Aufzeichnungen, was fehleranfällig und zeitaufwändig war.
• Mangelnde Sichtbarkeit: Wir hatten keinen klaren Überblick über die verfügbaren Bestände, was zu Überbeständen oder Lieferengpässen führte und die Lieferzeiten und die Kundenzufriedenheit beeinträchtigte.
• Schlechte Finanzkontrolle: Die manuelle Buchführung erschwerte die Verfolgung von Kosten, Gewinnen und Cashflow und behinderte die strategische Entscheidungsfindung.

Einschalten der Effizienz mit P4:

Die Einführung von P4 Warehouse und P4 Books war ein Wendepunkt. Diese umfassenden Tools boten uns:

• Vereinfachte Bestandsverwaltung: P4 Warehouse automatisierte Bestandsverfolgung, vom Eingang bis zum Versand, mit Echtzeit-Updates. Wir können Rohstoffe, Fertigerzeugnisse und Nebenprodukte leicht kontrollieren, um Fehlbestände zu vermeiden und den Lagerplatz zu optimieren.
• Problemlose Bestellung: Das System verwaltet den gesamten Auftragszyklus, vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung und Lieferung. Das Ergebnis sind eine schnellere Auftragsabwicklung, weniger Fehler und zufriedenere Kunden.
• Klare und präzise Finanzen: P4 Books verfügt über eine automatisierte Buchhaltung, die genaue und aktuelle Finanzinformationen liefert. Wir können detaillierte Berichte über Kosten, Umsätze, Gewinne und Cashflow erstellen und so fundierte Entscheidungen auf der Grundlage harter Daten treffen.

Die Ergebnisse sprechen für sich:

Seit der Einführung von P4 Warehouse und P4 Books haben wir greifbare Ergebnisse gesehen:

• 20% Verringerung der Inventarfehler: Durch die Automatisierung und die Sichtbarkeit der Bestände in Echtzeit konnten Fehler und Unstimmigkeiten auf ein Minimum reduziert werden.
• 20% Steigerung der Effizienz des Personals: Die Mitarbeiter verbringen weniger Zeit mit manuellen Aufgaben und mehr Zeit mit wertschöpfenden Tätigkeiten.
• 10% Verbesserung der Lieferzeiten: Eine optimierte Auftragsverwaltung und eine automatisierte Logistik ermöglichen eine schnellere Lieferung der Produkte an die Kunden.
• 17% Steigerung der Rentabilität: Verbessertes Kostenmanagement, Fehlerreduzierung und betriebliche Effizienz haben unsere Gewinnspannen erhöht.

Jenseits der Zahlen:

Über die Zahlen hinaus haben P4 Warehouse und P4 Books einen positiven Einfluss auf das gesamte Unternehmen gehabt:

• Mehr Kontrolle und Seelenfrieden: Wir können uns auf die Richtigkeit der Informationen verlassen und Entscheidungen auf der Grundlage harter Fakten treffen.
• Bessere Kommunikation und Zusammenarbeit: Integrierte Systeme erleichtern die Kommunikation zwischen den Abteilungen und mit unseren Lieferanten.
• Erhöhte Skalierbarkeit: Cloud-Lösungen passen sich unserem Wachstum an und ermöglichen es uns, ohne technologische Einschränkungen zu expandieren.

Eine panamaische Erfolgsgeschichte:

Als Fábrica de Velas La Soledad sind wir stolz darauf, ein panamaisches Unternehmen zu sein, das sich für Innovation und Technologie einsetzt. Unsere Erfahrung mit P4 Warehouse und P4 Books beweist, dass die richtigen Lösungen das Wachstum und den Erfolg eines jeden Unternehmens, unabhängig von seiner Größe, fördern können. Wir laden andere panamaische Unternehmen ein, unserem Beispiel zu folgen und ihren Weg zur Effizienz mit diesen hochmodernen Tools zu ebnen.

Dies ist erst der Anfang unserer Wachstumsreise. Mit P4 Warehouse und P4 Books als Partner wird die La Soledad Candle Factory weiterhin den Weg erleuchten, nicht nur mit dem Licht unserer Kerzen, sondern auch mit dem Glanz von Effizienz und Innovation.

Victor de Abreu

Telefon: +507 69853267

E-Mail: vdeabreu@velaskerzen.com

 Manuel Victor de Abreu

Geschäftsführender Direktor. Prime