Estudio de Caso: Mapiex Internacional

Optimizando Operaciones de Almacén con P4 Warehouse, SAP B1 y Hardware Zebra

Descripción del Cliente

Mapiex International es un distribuidor de aditivos e ingredientes alimentarios. Con un catálogo extenso de SKUs y estrictos requisitos de trazabilidad, necesitaban una solución de almacén que eliminara el trabajo manual, mejorara la precisión y se integrara en tiempo real con SAP Business One.

El Reto

Antes de implementar P4 Warehouse:

• Recepción, despachos e inventarios se hacían de forma manual

• No contaban con escaneo de códigos de barra ni visibilidad móvil

• Errores frecuentes en el inventario y los despachos

• El etiquetado se hacía por separado y muchas veces de forma tardía

• La trazabilidad por lotes no era visible durante la preparación de pedidos

La Solución

P4 Software implementó:

• P4 Warehouse – totalmente integrado con SAP Business One

• Computadoras móviles Zebra TC22 – para escaneo y acceso móvil

• Impresoras Zebra ZD421 – para impresión de etiquetas bajo demanda

Mejoras Clave

1. Escaneo en Tiempo Real con TC22

• Todas las operaciones (recepción, despachos, movimientos de inventario) utilizan escaneo de códigos de barra

• El personal trabaja desde dispositivos móviles conectados en vivo con SAP

• Se eliminó el uso de formularios y registros en papel

2. Control de Lotes y Fechas de Vencimiento

• La información de lote y vencimiento es visible y obligatoria en cada paso

• La lógica FIFO/FEFO guía la preparación de pedidos

• Trazabilidad inmediata para retiros o auditorías

3. Etiquetado Automatizado

• Las etiquetas se imprimen durante la recepción y el despacho

• Todas las etiquetas incluyen datos de lote, vencimiento y producto

• Las impresoras ZD421 están ubicadas en estaciones estratégicas

4. Integración Más Sólida con SAP B1

• Todas las transacciones se registran en SAP en tiempo real

• Inventario, pedidos y trazabilidad coinciden exactamente entre P4 y SAP

• No hay necesidad de ingresar datos duplicados

Hardware en Uso

Resultados en Mapiex

• Reducción de errores en despachos en más del 90%

• Recepción y envíos 30% más rápidos

• Trazabilidad por lotes 100% garantizada

• Sin desfase entre la actividad del almacén y los datos en SAP

• Mayor cumplimiento normativo y auditorías más ágiles