Miért nem tudják vagy nem adják meg gyakran a felhőszoftver-vállalatok az Ön adatait, amikor úgy dönt, hogy lemond előfizetését

A felhőszoftverek, más néven SaaS (Software as a Service) világában kétélű fegyvert jelenthet az adatok harmadik fél általi tárolásának és kezelésének kényelme és hozzáférhetősége. Miközben megszabadítja a vállalkozásokat a szerverek karbantartásával és az adatbázisok kezelésével járó terhektől, jelentős kihívásokat is jelenthet, különösen az adatok tulajdonjogát és hordozhatóságát illetően. Az egyik leginkább frusztráló probléma, amellyel a vállalkozások szembesülnek, az adatok helyreállításának nehézségei, amikor úgy döntenek, hogy lemondják előfizetésüket egy SaaS-szolgáltatónál.

Az adathordozhatóság problémája a SaaS-ben

Amikor előfizet egy SaaS-szolgáltatóra, megbízik abban, hogy kezelik a kritikus üzleti adatokat. Sok vállalkozás azonban nem veszi észre, hogy miután adatai a felhőben vannak, azok helyreállítása összetett és néha lehetetlen feladat lehet. Íme néhány ok, amiért ez megtörténik:

Szállítói függőség: Sok SaaS-szolgáltató úgy tervezi meg rendszerét, hogy megnehezítse az ügyfelek távozását. Ez magában foglalhatja a védett adatformátumokat, összetett adatstruktúrákat vagy egyszerűen az exportálási képességek hiányát. Lényegében összefonják az adatait a szoftvereikkel, megnehezítve a migrációt jelentős erőfeszítés és költség nélkül.

Korlátozott exportlehetőségek: Még ha egy SaaS-szolgáltató adatexportálási lehetőségeket is kínál, ezek gyakran korlátozottak. Lehetséges, hogy exportálhat egy alapvető CSV-fájlt, de ez nem tartalmazza az összes relációs adatot, metaadatot és egyéb kritikus információkat, amelyekre szüksége van az adatbázis máshol történő teljes újraépítéséhez.

Költség és összetettség: A nagy mennyiségű adat exportálása költséges és időigényes lehet. Egyes szolgáltatók további díjat számítanak fel az adatexportálásért, különösen, ha az adott formátumra van szüksége. Ezenkívül maga a folyamat technikailag is nagy kihívást jelenthet, amely speciális ismereteket igényel az adatok integritásának és teljességének biztosításához.

Az átláthatóság hiánya: Előfordulhat, hogy a SaaS-szolgáltatók nem ismerik át az adatok exportálásával kapcsolatos kihívásokat, amíg Ön el nem kötelezi magát. Mire felismeri a korlátokat, nehéz helyzetbe kerülhet, ahol a szolgáltatóval való továbblépés könnyebbnek tűnik, mint az adatok kinyerése.

Hogyan oldja meg a P4 szoftver az adathordozhatósági problémát?

A P4 Softwarenél tisztában vagyunk azzal, hogy az adatok tulajdonlása és hordozhatósága milyen döntő fontosságú ügyfeleink számára. Ezért építettük meg ERP- és WMS-megoldásainkat ezeket az elveket szem előtt tartva. Meggyőződésünk, hogy adatait mindig az Ön ellenőrzése alatt kell tartani, és robusztus funkciókat vezettünk be annak biztosítására, hogy bármikor elérhesse és exportálhassa adatait.

BACPAC napi letöltések

A P4 Software egyik figyelemre méltó jellemzője a napi BACPAC letöltési lehetőség. De mi is az a BACPAC, és miért ideális megoldás az adatok hordozhatóságára?

A BACPAC az SQL Server adatbázisok exportálására szolgáló fájlformátum. Tartalmazza az adatbázissémát és az adatokat is, lehetővé téve az adatok egyszerű mozgatását a szerverek között, vagy akár az SQL Server különböző verziói között. A BACPAC formátumot a Microsoft SQL Server 2008 R2 és újabb verziók támogatják, így sokoldalú és hatékony adatkezelési eszköz.

Íme néhány a BACPAC fájlok használatának legfontosabb előnyei:

• Teljes adatok és séma: Az egyszerű adatkiíratásoktól és a CSV-exportálásoktól eltérően a BACPAC-fájl tartalmazza az adatbázissémát és az adatokat is. Ez azt jelenti, hogy az SQL Server bármely támogatott példányán teljesen újraépítheti adatbázisát, beleértve az összes táblát, kapcsolatot és adatintegritási megkötést.

• Könnyű helyreállítás: A BACPAC fájl visszaállítása egyszerű. Akár új kiszolgálóra költözik, akár tesztkörnyezetet állít be, vagy egyszerűen csak biztonsági másolatot készít, a folyamatot úgy tervezték meg, hogy a lehető legzökkenőmentesebb legyen. Néhány kattintással importálhatja a BACPAC-fájlt, és elindíthatja az adatbázist.

• Napi biztonsági mentések: A P4 Software-nél ügyfeleinknek lehetőséget kínálunk arra, hogy 24 óránként BACPAC-t töltsenek le adatbázisukból. Ez biztosítja, hogy mindig hozzáférjen adatainak friss másolatához, így nyugalmat és rugalmasságot biztosít az adatok tetszés szerinti kezeléséhez.

Belső másolatok 6 óránként

A napi BACPAC letöltések mellett a P4 Software 6 óránként belső másolatot is készít az adatbázisról. Ez a gyakori belső biztonsági mentés biztosítja az adatok védelmét az előre nem látható eseményekkel szemben, és minimálisra csökkenti az adatvesztés kockázatát. Ha valaha is vissza kell állítania adatait ezen belső másolatok valamelyikéről, ügyfélszolgálati csapatunk készen áll a segítségére, hogy gyorsan és hatékonyan visszaállíthassa adatait.

Következtetés

Az adatok ellenőrzésének és hozzáférésének lehetősége minden felhőszoftvert használó vállalat alapvető joga. Sajnos sok SaaS-szolgáltató nem teljesíti ezt, így az ügyfelek csapdába esnek és frusztráltnak érzik magukat. A P4 Software-nél az adatok tulajdonjogát és hordozhatóságát helyezzük előtérbe, olyan robusztus funkciókat kínálva, mint a napi BACPAC-letöltések és a gyakori biztonsági mentések, hogy az adatok mindig kéznél legyenek.

A P4 Software segítségével nyugodt lehet, tudván, hogy adatai nem csak biztonságban vannak, hanem bármikor elérhetők is, amikor csak szüksége van rájuk. Az átláthatóság és az ügyfelek felhatalmazása iránti elkötelezettségünk különböztet meg minket a SaaS-iparban, így ideális választássá válunk azon vállalatok számára, amelyek fontosnak tartják az adataik feletti ellenőrzést.