A Holtrans Ecuador átalakítja a logisztikát P4 Warehouse, P4 Customs, Zebra TC15 PDT és ZT411 nyomtatókkal

Holtrans Ecuador, székhelye: Guayaquil, Ecuador, a raktározási, vámkezelési és elosztási szolgáltatásokra szakosodott vezető logisztikai szolgáltató. A 2011-ben alapított Holtrans két fontos ecuadori üzleti csoport tulajdonában van: Transoceanic Group, vezető szerepet tölt be a tengeri és légi logisztikában, és Holco csoport, amelyet az ellátási láncok és a szállítás irányításában szerzett tapasztalataiért ismernek el.

A logisztikai piacon szilárd alapokon nyugvó Holtrans igyekezett leküzdeni a készletkezelés, a szabályozási megfelelés, a pontos és hatékony 3PL számlakészítés, valamint a működési skálázhatóság kihívásait. Ennek érdekében a vállalat fejlett technológiai megoldásokat vezetett be P4 Warehouse és P4 Vám a P4 szoftvertől, hordozható eszközökkel integrálva Zebra TC15 PDT és ipari nyomtatók Zebra ZT411. Ez a megközelítés lehetővé tette a Holtrans számára, hogy átalakítsa logisztikai tevékenységét, javítva a pontosságot, a hatékonyságot és a szabályozási megfelelést.

Kihívások

Irányítása alatt Transoceanic Group és Holco csoport, a Holtrans számos működési kihívással szembesült:

1. Hatékonyság a készletgazdálkodásban:
   • A kézi folyamatokra hagyatkozás hibákat generált a készletnyilvántartásban, ami befolyásolta a pontosságot és késéseket okozott a rendeléseknél.
2. Késleltetett és pontatlan 3PL számlázás:
   • A 3PL-ügyfelek számláinak előállítása nem volt megfelelő sebességgel és pontossággal, ami következetlenségeket és késéseket okozott a beszedésben.
3. Vámmegfelelés és késések:
   • Az ecuadori vámszabályok részletes folyamatokat és pontos dokumentációt követeltek meg, ami késéseket és többletköltségeket generált.
4. Skálázhatósági korlátok:
   • A cég exponenciális növekedése felfedte rendszereinek korlátait, megnehezítve a több raktár kezelését és az ügyfélportfólió bővítését.
5. A működési hatékonyság hiánya:
   • Az automatizált munkafolyamatok és a valós idejű adatok hiánya lelassította a komissiózási, csomagolási és szállítási műveleteket.
6. Címkézési és dokumentációs kérdések:
   • Az inkonzisztens címkék és a dokumentációs hibák befolyásolták a Holtrans hírnevét, valamint a nagy ügyfelek és a szabályozó hatóságok szabványainak való megfelelést.

Megoldás

A Holtrans átfogó technológiai ökoszisztémát fogadott el a következő kihívások leküzdésére:

1. P4 Warehouse:
   • A fejlett raktárfelügyeleti rendszer (WMS) valós idejű nyomon követés, konfigurálható munkafolyamatok és több raktári műveletek támogatása révén optimalizálta a készletkezelést.
   • Automatizált és továbbfejlesztett 3PL számlák generálása, biztosítva a pontos számításokat a nyújtott szolgáltatások, raktározás és logisztikai tevékenységek alapján.
2. P4 Vám:
   • Ez a vámkezelési modul automatizálta a szabályozási megfelelési folyamatokat, csökkenti a hibákat és ésszerűsíti az áruk vámkezelését.
3. Zebra TC15 PDT:
   • Robusztus hordozható eszközök, amelyek lehetővé tették az adatok valós idejű rögzítését és frissítését, javítva a fogadás, a komissiózási és a kiszállítás pontosságát.
4. Zebra ZT411 nyomtatók:
   • Ipari nyomtatók, amelyek kiváló minőségű és tartós címkéket kínálnak, megfelelnek a szabályozási szabványoknak és alkalmazkodnak az egyes ügyfelek egyedi követelményeihez.

Végrehajtás

A megvalósítás stratégiai és együttműködési módon valósult meg:

1. Rendszerkonfiguráció és -integráció:
   • A P4 Warehouse-t és a P4 Customs-t a Holtrans működéséhez igazították, és integrálták meglévő rendszereikkel.
2. Hardver telepítése:
   • A Zebra TC15 PDT-ket kiosztották a raktári csapatok között, míg a ZT411 nyomtatókat a kulcsfontosságú pontokon telepítették a nagy címkézési mennyiségek kezelésére.
3. Képzés és tesztelés:
   • Az új eszközök hatékony használatának biztosítása érdekében az alkalmazottak képzéseken vettek részt. Egy kísérleti program lehetővé tette a rendszerek kiigazítását a teljes megvalósítás előtt.

Eredmények

A stratégiai iránynak köszönhetően Transoceanic Group és Holco csoport, Holtrans Ecuador figyelemre méltó eredményeket ért el:

1. Nagyobb pontosság a készletezésben:
   • A pontosság felülmúlta a 99%-t, kiküszöbölve az eltéréseket és javítva az ügyfelek elégedettségét.
2. Gyorsabb és pontosabb 3PL számlázás:
   • A P4 Warehouse lehetővé tette a 3PL számlák percek alatti generálását, biztosítva a valós adatokon alapuló pontos számításokat és javítva a begyűjtési időket.
3. Javított működési hatékonyság:
   • A munkafolyamatok automatizálásának és a Zebra eszközök használatának köszönhetően a komissiózási és kiszállítási idő 35%-val csökkent.
4. Gyorsabb vámkezelés:
   • A vámkezelési idők 40%-val csökkentek, ami gyorsabb és megbízhatóbb szállítást biztosít.
5. Biztos skálázhatóság:
   • A P4 Warehouse többraktáros képességei lehetővé tették az új ügyfelek és piacok hozzáadását, támogatva a vállalat folyamatos növekedését.
6. Garantált szabályozási megfelelőség:
   • A ZT411 nyomtatók által gyártott címkék megfeleltek a szabályozási szabványoknak, csökkentve a hibákat és erősítve az ügyfelek bizalmát.

Következtetés

Holtrans Ecuador, irányítása alatt Transoceanic Group és Holco csoporttámogatásával alakította át logisztikai tevékenységét P4 Warehouse, P4 Vám és fejlett Zebra technológiák. Ez a technológiai megközelítés lehetővé tette a Holtrans számára, hogy optimalizálja folyamatait, gyors és pontos 3PL számlákat állítson elő, és biztosítsa a jogszabályoknak való megfelelést, megszilárdítva vezető pozícióját az ecuadori logisztikai szektorban.

Ha többet szeretne megtudni arról, hogy a P4 szoftver hogyan tudja átalakítani logisztikai tevékenységét, látogasson el a webhelyre P4 Szoftver.