サブスクリプションをキャンセルすることに決めたときに、クラウド ソフトウェア会社がデータを提供できない、または提供しないことが多いのはなぜですか

SaaS（Software as a Service）としても知られるクラウドソフトウェアの世界では、サードパーティがデータをホストし管理することの利便性とアクセシビリティが、諸刃の剣となることがあります。サーバーの維持やデータベースの管理の負担から解放される一方で、特にデータの所有権やポータビリティに関して、大きな課題が生じる可能性がある。企業が直面する最も苛立たしい問題のひとつは、SaaSプロバイダーとのサブスクリプションを解約することになった場合に、データを復元することが困難なことである。

SaaSデータポータビリティ問題

SaaSプロバイダーと契約するということは、重要なビジネスデータの取り扱いを信頼するということです。しかし、多くの企業が気づいていないのは、いったんデータがクラウド上に存在すると、それを取り出すのは複雑で、時には不可能な作業になり得るということだ。なぜこのようなことが起こるのか、その理由をいくつか挙げてみよう：

サプライヤー依存多くのSaaSプロバイダーは、顧客が離脱しにくいようにシステムを設計している。これには、独自のデータ形式、複雑なデータ構造、あるいは単にエクスポート機能の欠如などが含まれる。要するに、SaaSプロバイダーは顧客のデータをSaaSプロバイダーのソフトウェアと関連付け、多大な労力とコストをかけずに移行することを難しくしているのです。

限られた輸出オプションSaaSプロバイダーがデータエクスポートオプションを提供していても、多くの場合、それらは制限されています。基本的なCSVファイルをエクスポートできるかもしれないが、これにはリレーショナル・データ、メタデータ、その他データベースを他の場所で完全に再構築するために必要な重要情報がすべて含まれていない可能性がある。

コストと複雑さ大量のデータをエクスポートするには、コストと時間がかかります。特に特定のフォーマットが必要な場合、データのエクスポートに追加料金を請求するプロバイダーもあります。さらに、データの完全性と完全性を確保するために専門的な知識が必要となるため、プロセス自体が技術的に難しい場合もあります。

透明性の欠如SaaSプロバイダーは、あなたがすでにコミットするまで、データのエクスポートに関連する課題について透明性を持っていない可能性があります。その限界に気づいたときには、データを抽出するよりもプロバイダーを継続する方が簡単だと思えるような困難な状況に陥っているかもしれません。

P4ソフトがデータポータビリティ問題を解決する方法

P4 Softwareでは、データの所有権と移植性がお客様にとっていかに重要であるかを理解しています。そのため、これらの原則を念頭に置いてERPとWMSソリューションを構築してきました。お客様のデータは常にお客様の管理下にあるべきであると考え、必要な時にいつでもデータにアクセスし、エクスポートできるよう、堅牢な機能を実装しています。

BACPAC デイリーダウンロード

P4ソフトウェアの目玉は、毎日のBACPACダウンロード機能です。しかし、BACPACとは一体何なのでしょうか？なぜデータポータビリティのための理想的なソリューションなのでしょうか？

BACPAC は SQL Server データベースをエクスポートするためのファイル形式です。スキーマとデータベース・データの両方が含まれているため、サーバー間や異なるバージョンの SQL Server 間でもデータを簡単に移動できます。BACPAC 形式は Microsoft SQL Server 2008 R2 以降のバージョンと互換性があり、データ管理のための多用途で強力なツールです。

BACPACファイルを使用する主な利点は以下の通りです：

• 完全なデータと回路図単純なデータ・ダンプやCSVエクスポートとは異なり、BACPACファイルにはデータベース・スキーマとデータの両方が含まれます。つまり、サポートされている SQL Server インスタンス上で、すべてのテーブル、リレーションシップ、データ整合性制約を含むデータベースを完全に再構築できます。

• 復旧施設BACPACファイルの復元は簡単です。新しいサーバーへの移行、テスト環境の設定、または単にバックアップの維持のいずれにおいても、このプロセスは可能な限りシームレスになるように設計されています。数回クリックするだけで、BACPACファイルをインポートし、データベースを稼働させることができます。

• 毎日のバックアップP4 Softwareでは、24時間ごとにデータベースのBACPACをダウンロードする機能をお客様に提供しています。これにより、お客様は常にデータの新鮮なコピーにアクセスすることができ、安心感を得るとともに、ご希望のデータ管理を柔軟に行うことができます。

6時間ごとの内部コピー

BACPACの毎日のダウンロードに加え、P4 Softwareは6時間ごとにデータベースの内部バックアップを行います。この頻繁な内部バックアップにより、お客様のデータは不測の事態から保護され、データ損失のリスクを最小限に抑えることができます。これらの内部バックアップからデータを復元する必要が生じた場合、弊社のサポートチームがお客様をサポートし、迅速かつ効率的にデータを復元することができます。

結論

クラウド・ソフトウェアを利用するビジネスにとって、データをコントロールしアクセスする能力は基本的な権利であるべきだ。残念ながら、多くのSaaSプロバイダーはこれを実現できておらず、顧客は閉塞感や不満を感じています。P4 Softwareでは、データの所有権とポータビリティを優先し、BACPACの毎日のダウンロードや頻繁なバックアップといった堅牢な機能を提供することで、お客様のデータが常に手元にあることを保証しています。

P4 Softwareなら、データが安全なだけでなく、必要なときにアクセスできるので安心です。透明性と顧客権限へのコミットメントは、SaaS業界において当社を際立たせ、データ管理を重視する企業にとって理想的な選択肢となっています。