P4 ソフトウェア | P4 ブック | P4 倉庫
お電話でお問い合わせください:+507-209-6996

30年以上の経験

WMS内でネイティブ3PL請求

WMS内でネイティブ3PL請求

もう終わり:3PLとして仕事に料金を請求するという悪夢

請求書作成が頭痛の種にならない理由について正直にお話しします

3PLを経営している方なら、こんな光景にきっと見覚えがあるでしょう。月末の午後9時。財務チームはまだオフィスでExcelのスプレッドシートの照合作業をしています。オペレーションマネージャーは「数字が合わない」とイライラしています。あなたは「もっと良い方法があるはずだ」と考えています。

彼女はそれを持っています。そして私たちはそれについてあなたに伝えたいのです。

誰も認めたくない現実

正直に言うと、請求書の発行は避けられない面倒な作業だと、ほとんどの人が認識しています。そして、毎月同じことを繰り返しているのです。

  • 倉庫チームは一日中懸命に働いています
  • 誰か(誰かは知らない)がWMSからデータをエクスポートする
  • 他の誰かが、どのクライアントに対して何をしたかを再現しようとする
  • Excelシートがメールで届く
  • 顧客は「なぜこの料金を請求したのですか?」と尋ねます。
  • そして来月からまた始める

こんな経験ありませんか?あなただけではありません。そして、それはあなたのせいではありません。ただ、従来のシステムがあなたに合わなかっただけなのです。

スキャンするたびに銀行にお金が貯まる可能性があると言ったらどう思いますか?

想像してみてください。チームが入荷パレットをスキャンします。クリック。入荷貨物として登録済みです。在庫を新しい場所に移動します。クリック。請求書が発行されます。顧客が特別なラベル付けサービスを依頼します。クリック。請求書に記載されています。

エクスポートも、再構築も、推測も不要です。

P4 Warehouseではまさにそれを行っています。魔法ではなく、テクノロジーに常識を応用したのです。

私たちがここに至った経緯(そしてそれがなぜ重要なのか)

何百人もの3PL事業者に話を聞いたところ、皆同じ話をしました。「WMSは運用業務はうまくやっているのですが、請求書処理が…うんざりです。」

私たちは明白だが革命的なことに気づきました。 価値を創造した瞬間こそ、価値を収集できる瞬間です。一週間後ではない。10回の和解の後ではない。今だ。

あなたとあなたのチームにとってそれが本当に何を意味するのか

運用チーム向け: 「ついに、私たちのあらゆる行動に価値があると誰かが理解してくれた。もう私たちが何をしたのか説明する必要はない。システムが知っているのだ。」

財務チーム向け: 「時間通りに家に帰れるようになりました。請求書は自動的に発行され、すべての請求額がバックアップされます。もう支払いを追う悪役ではありません。」

リーダーとしてのあなたへ: 「よく眠れるようになりました。キャッシュフローも改善しました。顧客も、なぜその金額を支払っているのかをきちんと理解できるので、より自信を持ってくれるようになりました。」

新しい世界での本当の一日

午前7時 – 商品を積んだトラックが到着

  • チームがそれを受け取ってスキャンします。
  • システムは次のように記録します: クライアントAが50パレットを受領

午前10時30分 – 緊急ピッキング注文

  • 200ユニットが選ばれる
  • システムはサービスを自動的に登録します

午後2時 – 特別なラベル変更リクエスト

  • チームがそれを完了する
  • 顧客の請求書にすでに追加されています

午後5時 – 一日の終わり

  • 本日の請求書は準備完了です(ご覧になりたい場合は)
  • チームはストレスなく帰宅できます

月末 – 完全な請求書が自動的に生成され、顧客に送信されるため、支払いの追跡ではなく、ビジネスの成長に集中できます。

あなたがおそらく抱いている疑問(そしてそれに対する正直な答え)

「でも、私のクライアントはそれぞれ請求額が違います…」 まさにその通りです。だからこそ、お客様ごとにプロフィールを用意しています。マリアさんはパレット単位で、フアンさんは保管日数単位で、ローザさんは月額最低料金を設定しています。一度設定すれば、システムがそれを永久に記憶します。

「争いがあったらどうするの?」 これが素晴らしいところです。すべての仕事にはそれぞれのストーリーがあります。「お客様、3月15日午後2時47分に、ホセがA-15番地でこれらのパレット10枚をスキャンしました。」これで議論は終わりです。

「高そうですね…」 何がコストが高いかご存知ですか?2つのシステムにかかる費用、残業代、請求ミスによる損失。このソリューションなら、これらすべてがなくなります。

実話(名前は変更されています)

ロベルトは中規模の3PLを経営していました。彼にとって毎月の悪夢は、請求締め切りまで7~10日もかかることでした。彼のチームは月末を嫌がり、顧客からの苦情は絶えませんでした。

P4 Warehouse を実装した後:

  • 2日以内に終了します(ロベルトが確認したいため、それより短い場合もあります)
  • 60% 顧客との紛争が減少
  • 年間5桁の費用がかかるソフトウェアを排除
  • 彼女の会計士であるマリアさんは今では会議で笑顔を見せるようになりました。

しかし、最も重要なのは、ロベルトが私にこう言ったことです。「何年も経って初めて、支払いを追うのではなく、ビジネスの成長に集中できるようになりました。」

これが本物かどうか確認してみませんか?

空約束で嘘をつくつもりはありません。シンプルな提案をさせていただきます。

15分ほどお話ししましょう。毎月頭を悩ませている、最も複雑な請求書をお持ちください。当社のシステムではどのように表示されるかご説明いたします。

約束もプレッシャーもありません。ただ二人で、あなたの人生を楽にする方法を語り合います。

変化の時は今だ

旧システムに費やした月々は、決して取り戻せないお金と時間です。チームには、彼らをイライラさせるのではなく、サポートしてくれるツールが必要です。顧客には透明性が必要です。そして、あなたには安眠が必要です。

15分ほどお話しましょう 何かを売るためではなく、より良い方法があることをご案内するためです。


追伸:ここまで読んでくださったということは、きっとこの話に共感していただいたからでしょう。それは、あなたがチームのためにより良い解決策を模索するタイプのリーダーであることを示しています。それはあなた自身について多くのことを物語っています。

名称
=
P4 書籍ウェビナー

P4 書籍ウェビナー

Discover Excellence: クラウド会計システム機能完全ガイド P4 Books

会計とクラウドのイノベーションが融合したP4 Booksの財務管理革命へようこそ。このブログでは、P4ブックスのクラウド会計システムを際立たせる多彩でパワフルな機能をご紹介します。

1. 直感的なインターフェイス:

P4 Booksは、エレガントで直感的なインターフェイスが自慢です。財務データのナビゲートがかつてないほど簡単になり、会計の専門家だけでなく、財務管理の初心者にも利用しやすくなりました。

2. マルチモジュール機能:

P4 Booksのマルチモジュール機能で、財務管理への包括的なアプローチをご体験ください。総勘定元帳、請求書発行から経費追跡、給与計算まで、P4 Booksは会計のあらゆる側面を1つの統合プラットフォームでカバーします。

3. リアルタイムの財務情報:

財務報告の遅れとはおさらばです。P4ブックスでは、財務状況をリアルタイムで確認することができます。キャッシュフローを監視し、経費を追跡し、財務レポートを即座に表示することで、いつでも十分な情報に基づいた意思決定を行うことができます。

4. 銀行照合:

P4 Booksの銀行照合機能で正確性を確保し、時間を節約しましょう。使いやすいインターフェイスで、取引をシームレスに組み合わせ、勘定科目を照合し、不一致をなくします。

5. カスタマイズ可能なレポート

ビジネスのニーズに合わせてレポートをカスタマイズ。P4ブックスでは、カスタマイズ可能なレポートを提供しており、特定の業種や組織の目的に合った方法で財務データを分析することができます。

6. 支出管理:

P4ブックスの堅牢な経費管理システムで、経費を簡単に管理できます。経費の把握と分類、予算の設定、支出パターンの把握により、財務管理の改善に貢献します。

7. 請求書の作成と管理

P4 Booksで請求書発行プロセスを効率化しましょう。プロフェッショナルな請求書を作成し、支払いを追跡し、請求書を効率的に管理することで、タイムリーで正確な収益認識を実現します。

8. 税務コンプライアンス

複雑な税法も安心してナビゲート。P4ブックスには、税法の遵守を支援する機能が搭載されており、ミスのリスクを軽減し、税務シーズンに安心してご利用いただけます。

9. 共同作業スペース:

P4 Booksのコラボレーティブ・ワークスペースでチームワークを促進し、コミュニケーションを向上させましょう。財務データの共有、プロジェクトでのコラボレーション、チームメンバー間のシームレスなコミュニケーションを促進します。

10. 安全なクラウドストレージ:

お客様の財務データはクラウド上に安全に保存されていますのでご安心ください。P4 Booksはデータセキュリティを最優先し、お客様の重要な財務情報に信頼できる保護された環境を提供します。

11. モバイル・アクセシビリティ:

ペースの速い現代社会では、移動中も財務とつながっていましょう。P4ブックスなら、いつでもどこでもモバイルで口座管理が可能です。

12. カスタマーサポートとトレーニング

P4 Booksはお客様の成功をお約束します。包括的なカスタマーサポートとトレーニングリソースをご利用いただくことで、プラットフォームを最大限に活用するために必要な知識とサポートを得ることができます。

結論として、P4 Booksクラウド会計システムは単なるツールではなく、財務管理経験を向上させるために設計されたダイナミックで包括的なソリューションです。使いやすいインターフェイス、リアルタイムの情報、そして豊富な機能により、P4 Booksは企業が財務をコントロールし、今日の競争環境において成功を収めることを支援します。 P4 Booksで卓越した財務を実現しましょう!

クラウドベースのWMSが企業に必要な8つの理由

クラウドベースのWMSが企業に必要な8つの理由

クラウドベースの倉庫管理システム(WMS)は、よりスマートで拡張性が高く、より安全な代替手段です。クラウドベースのWMSが倉庫を高性能で回復力のあるオペレーションへと変革する8つの方法をご紹介します。

あなたの WMS プロバイダーは真の専門家でしょうか…それとも付加価値を付けずにただ料金を請求しているだけでしょうか?

あなたの WMS プロバイダーは真の専門家でしょうか…それとも付加価値を付けずにただ料金を請求しているだけでしょうか?

今日の競争の激しい物流業界において、倉庫管理システム(WMS)は単なるツールではなく、業務全体のコントロールタワーです。しかし、残念な事実があります。多くの企業が、WMSソリューションに関する知識やサポートを欠いたまま販売しているのです…

P4 Books クラウド会計: 完璧な経営管理の利点を明らかにする

P4 Books クラウド会計: 完璧な経営管理の利点を明らかにする

P4 Books クラウドで会計:シームレスな経営管理のメリットを引き出す ブログへようこそ!本日は、P4 Books クラウド会計について、そしてこの画期的なソリューションがどのように貴社のビジネス管理を変革するのかについてご紹介します。 クラウド会計は、あらゆる規模の企業にとって必須のツールとなっています。P4 Booksを使えば、会計プロセスを簡素化し、これまでにない効率的な財務管理を行うことができます。 シンプルで協力的な方法で会社の会計を管理することを想像できますか?P4ブックスならそれが可能です。いつでもどこからでもリアルタイムで財務情報にアクセスできるようになります。従来の複雑な会計ソフトのことは忘れて、P4 Booksがあればすべてが簡単で実用的になります。 クラウド会計の利点は何でしょうか?P4 Booksを使えば、会計が簡単になります。面倒な書類作成や物理的なファイルのことは忘れて、全てクラウドに安全に保存されます。さらに、会計処理を自動化し、数回クリックするだけでカスタマイズしたレポートを作成できます。 P4 Booksの主なメリットの1つは、財務効率の向上です。このソリューションでは、財務を迅速かつ正確に管理することができます。収支を分析し、請求書を追跡し、キャッシュフローを迅速かつ効率的に管理することができます。 それだけではありません。クラウド会計は共同作業を促進します。P4 Booksを使えば、会計士や財務チームとのチームワークをより効率的かつ効果的に行うことができます。情報の共有、リアルタイムの調整、絶え間ないコミュニケーションにより、シームレスなビジネス管理を実現できます。 つまり、P4 Booksクラウド会計は、会計プロセスを簡素化し、財務効率を向上させ、ビジネスにおけるコラボレーションを促進する理想的なソリューションなのです。時代遅れの方法で時間を浪費するのはもうやめましょう。今こそクラウド会計への飛躍の時です! 革新的で信頼性が高く、使いやすいソリューションをお探しなら、迷わずP4 Booksをお試しください。P4 Booksでクラウド会計のあらゆるメリットを享受してください!
クラウドベースのWMSが企業に必要な8つの理由

クラウドベースのWMSが企業に必要な8つの理由

クラウドベースの倉庫管理システム(WMS)は、よりスマートで拡張性が高く、より安全な代替手段です。クラウドベースのWMSが倉庫を高性能で回復力のあるオペレーションへと変革する8つの方法をご紹介します。

あなたの WMS プロバイダーは真の専門家でしょうか…それとも付加価値を付けずにただ料金を請求しているだけでしょうか?

あなたの WMS プロバイダーは真の専門家でしょうか…それとも付加価値を付けずにただ料金を請求しているだけでしょうか?

今日の競争の激しい物流業界において、倉庫管理システム(WMS)は単なるツールではなく、業務全体のコントロールタワーです。しかし、残念な事実があります。多くの企業が、WMSソリューションに関する知識やサポートを欠いたまま販売しているのです…