Facturación 3PL nativa dentro de tu WMS

por Glenn Tosco | Ago 14, 2025 | P4 Warehouse, Spanish

Ya no más: La pesadilla de cobrar por tu trabajo como 3PL

Una conversación honesta sobre por qué tu facturación no debería ser tu dolor de cabeza

Si manejas un 3PL, probablemente conoces esta escena: Son las 9 PM del último día del mes. Tu equipo de finanzas sigue en la oficina, reconciliando hojas de Excel. Tu gerente de operaciones está frustrado porque «los números no cuadran». Y tú estás pensando: «Tiene que haber una mejor manera de hacer esto.»

La tiene. Y queremos contarte sobre ella.

La realidad que nadie quiere admitir

Seamos honestos: La mayoría de nosotros hemos aceptado que facturar es un dolor necesario. Mes tras mes, hacemos el mismo baile:

Tu equipo de almacén trabaja duro todo el día
Alguien (¿quién sabe quién?) exporta datos del WMS
Otro alguien intenta reconstruir qué hicieron para qué cliente
Las hojas de Excel vuelan por correo
Los clientes preguntan «¿por qué me cobraron esto?»
Y empiezas de nuevo el próximo mes

¿Te suena familiar? No estás solo. Y no es tu culpa. Es que los sistemas tradicionales te fallaron.

¿Y si te dijera que cada escaneo podría ser dinero en el banco?

Imagínate esto: Tu equipo escanea un pallet que llega. Click. Ya está registrado como ingreso. Mueven inventario a una nueva ubicación. Click. Facturado. Un cliente pide un servicio especial de etiquetado. Click. Ya está en su factura.

Sin exportar. Sin reconstruir. Sin adivinar.

Eso es lo que hacemos en P4 Warehouse. No es magia – es sentido común aplicado a la tecnología.

Cómo llegamos aquí (y por qué importa)

Hablamos con cientos de operadores 3PL. Todos tenían la misma historia: «Nuestro WMS hace el trabajo operativo bien, pero la facturación… uff.»

Nos dimos cuenta de algo obvio pero revolucionario: El momento en que creas valor es el momento en que deberías poder cobrarlo. No una semana después. No después de 10 reconciliaciones. Ahora.

Lo que realmente significa para ti y tu equipo

Para tu equipo de operaciones: «Por fin alguien entiende que cada movimiento que hacemos tiene valor. Ya no tengo que explicar qué hicimos – el sistema lo sabe.»

Para tu equipo de finanzas: «Puedo irme a casa a tiempo. Las facturas se generan solas y cada cargo tiene respaldo. Ya no soy el villano que persigue pagos.»

Para ti como líder: «Duermo mejor. Mi flujo de caja mejoró. Mis clientes confían más porque pueden ver exactamente por qué pagan lo que pagan.»

Un día real en tu nuevo mundo

7:00 AM – Llega un camión con mercancía

Tu equipo la recibe y escanea
El sistema registra: 50 pallets recibidos para Cliente A

10:30 AM – Orden de picking urgente

Se pickean 200 unidades
El sistema registra el servicio automáticamente

2:00 PM – Solicitud especial de re-etiquetado

Tu equipo lo completa
Ya está añadido a la factura del cliente

5:00 PM – Fin del día

La factura del día ya está lista (si la quieres ver)
Tu equipo se va a casa sin estrés

Fin de mes – La factura completa se auto-genera, se envía al cliente, y tú puedes enfocarte en hacer crecer tu negocio, no en perseguir cobros.

Las preguntas que probablemente tienes (y sus respuestas honestas)

«Pero cada cliente mío cobra diferente…» Exacto. Por eso cada cliente tiene su perfil. María paga por pallet, Juan por día de almacenaje, Rosa tiene un mínimo mensual. Lo configuras una vez y el sistema lo recuerda para siempre.

«¿Y si hay una disputa?» Aquí viene lo hermoso: Cada cargo tiene su historia. «Mira cliente, el 15 de marzo a las 2:47 PM, José escaneó estos 10 pallets en la ubicación A-15.» Fin de la discusión.

«Suena caro…» ¿Sabes qué es caro? Pagar dos sistemas. Pagar horas extra. Perder dinero por errores de facturación. Esto elimina todo eso.

Una historia real (con nombres cambiados)

Roberto manejaba un 3PL mediano. Su pesadilla mensual: 7-10 días para cerrar facturación. Su equipo odiaba fin de mes. Sus clientes se quejaban constantemente.

Después de implementar P4 Warehouse:

Cierre en 2 días (podría ser menos, pero a Roberto le gusta revisar)
60% menos disputas con clientes
Eliminó un software que costaba cinco cifras al año
Su contadora, María, ahora sonríe en las juntas

Pero lo más importante: Roberto me dijo: «Por primera vez en años, puedo enfocarme en crecer mi negocio en lugar de perseguir pagos.»

¿Quieres ver si esto es real?

No te voy a mentir con promesas vacías. Te propongo algo simple:

Tengamos una conversación de 15 minutos. Trae tu factura más complicada – esa que te da dolor de cabeza cada mes. Te mostramos cómo se vería en nuestro sistema.

Sin compromiso. Sin presión. Solo dos personas hablando de cómo hacer tu vida más fácil.

El momento de cambiar es ahora

Cada mes que pasa con el sistema viejo es dinero y tiempo que no recuperas. Tu equipo merece herramientas que los apoyen, no que los frustren. Tus clientes merecen transparencia. Y tú mereces dormir tranquilo.

→ Hablemos 15 minutos No para venderte algo, sino para mostrarte que existe una mejor manera.

P.D. – Si llegaste hasta aquí, probablemente es porque esto te resonó. Eso me dice que eres el tipo de líder que busca mejores soluciones para su equipo. Eso ya dice mucho de ti.

¿Por Qué los Empresarios Están Migrando al WMS Nativo en la Nube de P4 Warehouse?

por Glenn Tosco | Jun 9, 2025 | P4 Warehouse

Tu WMS debe generar ganancias — no ser un cuello de botella

Ya tienes una operación sólida: buen equipo, producto de calidad, y una demanda que sigue creciendo. Pero hay algo que constantemente te detiene: el almacén.

Retrasos en despachos. Productos agotados. Inventario vencido. Quejas de los clientes.

Y en la mayoría de los casos, el problema de raíz es tu sistema de gestión de almacenes.

Sistemas WMS Antiguos: ¿Por Qué Ya No Funcionan?

Muchos WMS tradicionales fueron diseñados antes de que existiera la computación en la nube, los escáneres móviles o la integración en tiempo real con un ERP. Nunca evolucionaron—y eso hoy te está costando mucho más de lo que crees.

Las razones:

Lógica rígida y obsoleta
Utilizan reglas fijas que no se adaptan a lo que está pasando en tiempo real. El inventario puede estar ahí, pero el sistema no lo encuentra a tiempo.
Falsa integración
Muchos dicen integrarse con SAP u otros ERPs, pero en realidad usan cargas por lotes, conectores antiguos o procesos manuales. Eso rompe tu ciclo completo de orden a cobro.
Costos ocultos
Necesitan servidores propios, personal técnico especializado y horas de consultoría para cada cambio. Lo que parecía una compra única se convierte en un gasto constante.
Diseñados para técnicos, no para empresarios
Si necesitas un programador para saber qué tienes en stock o en qué estado va un pedido, ya perdiste agilidad. Tu sistema debería empoderarte, no limitarte.
Sistemas reactivos, no preventivos
No te alertan sobre productos por vencer, errores en el empaque o retrasos en el picking hasta que el daño ya está hecho. Y eso se traduce en pérdidas de clientes y rentabilidad.

La Solución: P4 Warehouse, un WMS Nativo en la Nube

P4 Warehouse elimina la complejidad y la reemplaza por velocidad, precisión e inteligencia.

Está diseñado para funcionar como tu negocio necesita:

Trazabilidad en tiempo real, de andén a andén
Integración total con SAP y ERPs modernos
Asignación inteligente con manejo de fechas de vencimiento y lógica FIFO
Escaneo móvil con visualización del inventario en vivo
Generación automática de etiquetas, guías de despacho, packing slips y auditorías
Captura de firmas digitales y carga de fotos de envío
Soporte multi-cliente y multi-almacén desde el primer día

Y como es totalmente nativo en la nube:
No requiere servidores, ni equipos técnicos, ni infraestructura antigua.

Beneficios Claros Para Dueños de Negocios

Menos errores y despachos más rápidos significa mayor fidelidad de tus clientes.
Mejor visibilidad del inventario permite compras más inteligentes y menos pérdidas.
Menor costo por pedido se traduce en márgenes más altos.
Cumplimiento automatizado reduce riesgos legales y operativos.
Arquitectura escalable lista para crecer sin interrupciones.

Empresas Reales Ya Lo Están Usando

P4 Warehouse está en funcionamiento en Panamá, Ecuador, Estados Unidos y Canadá, gestionando productos de alta rotación, farmacéuticos, congelados y más.

Con el lanzamiento de P4 Warehouse Farmacéutica 2024 y la expansión a Europa en 2025, el futuro de la logística ya es una realidad.

Recupera el Control de Tu Cadena de Suministro

No deberías estar persiguiendo respuestas dentro del almacén. Deberías tener visibilidad, precisión y confianza desde el sistema.

Visita: https://p4.software
Agenda una demo en vivo y descubre cómo P4 Warehouse puede llevar tu operación al siguiente nivel.

¿Está pagando por un WMS que no funciona? No está solo — pero sí está perdiendo tiempo

por Glenn Tosco | May 25, 2025 | P4 Warehouse

Muchas empresas están enfrentando una realidad incómoda:

No invirtieron en un sistema de gestión de almacenes (WMS).
Se comprometieron con un proyecto a medio terminar, disfrazado de software.

La propuesta parecía atractiva: “WMS personalizable”, “soporte local”, “adaptado a sus necesidades”.

Pero lo que recibieron fue todo menos un sistema completo. Es lento de implementar, costoso de mantener y no cumple con los fundamentos esenciales.

Si su WMS aún no puede manejar operaciones básicas como asignación de pedidos, control de ubicaciones o movimientos de inventario, no está operando eficientemente.
Está atrapado en un ciclo interminable de desarrollo.

Hemos ayudado a varias empresas a hacer la transición.

Esto no es simplemente tecnología obsoleta. Es un modelo roto que castiga el crecimiento, consume tiempo y drena recursos.

🚨 Lo que realmente está recibiendo de ese proveedor

Vamos al grano.

Lo que entregan no es un WMS moderno — es una estructura incompleta que funciona sobre:

Una aplicación basada en PHP alojada en un servidor Linux ubicado en las oficinas del proveedor
Una base de datos obsoleta Pervasive DB sin capacidad de escalamiento
Un modelo de licenciamiento que cobra por cada ubicación de almacenamiento (bin)
Un sistema de soporte donde cada función faltante implica un desarrollo adicional facturable
Y dos sistemas ERP defectuosos que intentan vender como complemento

No está comprando SaaS. Está financiando el desarrollo de otro proveedor.

🕑 De 12 a 36 meses de “casi listo”

La línea de tiempo de implementación es dolorosamente lenta.

Mes 1–3: “Configuración inicial”
Mes 6: Usted sigue usando Excel para cubrir vacíos
Mes 12: Flujo de trabajo de picking/packing aún inestable
Mes 18+: Devoluciones y facturación “en desarrollo”
Año 2+: Solicitudes de cambio acumuladas — y las facturas también

No está recibiendo un WMS. Está participando en un proyecto de desarrollo sin fin.

💸 Un modelo de licenciamiento que penaliza el crecimiento

Cada nueva ubicación, cada cambio en el layout, cada expansión — aumenta su costo.

El modelo de licencias de este proveedor está ligado al número de ubicaciones de almacenamiento (bins).

¿Agrega racks? Paga más.
¿Amplía su almacén? Paga más.
¿Optimiza su layout para rendimiento? Adivine qué… paga más.

Está pagando un recargo por crecer. Eso no es escalabilidad — es una trampa.

🖥️ El servidor Linux que vive en las oficinas del proveedor

Seamos claros:

Todo el sistema corre en un servidor Linux ubicado en las oficinas del proveedor.

Lo que significa:

❌ Sin escalabilidad en la nube
❌ Sin garantía de disponibilidad
❌ Sin acceso si el sistema falla
❌ Sin visibilidad sobre políticas de respaldo
❌ Sin acuerdo de nivel de servicio (SLA) que se pueda exigir

Está pagando miles de dólares al año por un software que vive en las instalaciones de otra empresa, en un hardware que usted no controla, con un soporte que no puede garantizar.

Esto no es SaaS en la nube.
Es una dependencia técnica disfrazada de innovación.

✅ P4 Warehouse: SaaS real. Software real. Disponible hoy.

P4 Warehouse es lo contrario a todo lo anterior.

Es un WMS SaaS totalmente desarrollado y de nivel empresarial, alojado en Microsoft Azure, diseñado para velocidad, escalabilidad y operaciones serias.

¿Qué obtiene desde el primer día?

Puesta en marcha en 4–6 semanas
Alojado en Microsoft Azure, no en una oficina sin respaldo
Flujos operativos completos: recepción, ubicación, picking, reabastecimiento, LPN, devoluciones, inspección, mercancía peligrosa
Facturación 3PL incluida — sin desarrollos adicionales
Soporte para entornos multi-bodega y multi-empresa
Reportes en tiempo real, trazabilidad completa y dashboards de desempeño
API moderna para integrar fácilmente con su sistema actual
Precio plano tipo SaaS — sin cargos ocultos por ubicación

No necesita esperar un año para que el sistema funcione.
Ya está construido. Y ya funciona.

Funcionalidad / Capacidad	❌ Proveedor Local	✅ P4 Warehouse WMS en la Nube
Tiempo de implementación	12–36 meses (desarrollo continuo)	4–6 semanas (listo y probado)
Arquitectura	Servidor Linux en oficina del proveedor	SaaS en la nube (Microsoft Azure)
Tecnología base	PHP + Pervasive DB	.NET Core + SQL Server
Licenciamiento	Cobro por ubicación (bin)	Precio fijo mensual tipo SaaS
Facturación 3PL	Requiere desarrollo adicional	Incluida desde el primer día
Lógica de zonas/bins (FIFO, reabastecimiento)	No disponible sin desarrollo adicional	Preconfigurado y funcional
Devoluciones, QC, mercancía peligrosa, staging	No incluido o incompleto	Módulos estándar incluidos
Soporte multi-bodega/multi-empresa	Limitado o inexistente	Soporte nativo completo
Reportes / Visibilidad de datos	Manual, desconectado	Dashboards en tiempo real y KPIs
Compatibilidad ERP	2 ERPs rotos sin integración efectiva	API abierta, compatible y flexible
Costo total de propiedad	Elevado: hardware + desarrollos + retrasos	Transparente. Sin sorpresas.

🚚 De 2 años perdidos a operación en 6 semanas

Una empresa 3PL en Panamá llegó a nosotros tras más de dos años estancados con el proveedor local:

Sin módulo de facturación
Lógica de bins fallando
Inventario desalineado
Costos crecientes con cada expansión

Migraron a P4 Warehouse.

✅ Puesta en marcha en 6 semanas
✅ Facturación 3PL operativa desde el inicio
✅ Lógica de almacenamiento corregida y escalable
✅ Infraestructura en la nube — no en manos ajenas

🧠 Su almacén merece más que promesas

No debería perseguir desarrollos.
No debería pagar para construir el producto de otro.
No debería escalar sobre una plataforma que no fue diseñada para crecer.

Usted necesita software que funcione — no excusas disfrazadas de roadmap.

📞 Agende su demostración. Lanzamos en semanas, no en años.

¿Listo para dejar de esperar y comenzar a operar?

👇 Complete el formulario de contacto y agende una demostración personalizada de P4 Warehouse.

Sin desarrollos interminables.
Sin servidores en oficinas externas.
Solo resultados. Desde el día uno.

P4 Warehouse vs. Koerber (Infios) WMS

por Glenn Tosco | May 23, 2025 | P4 Warehouse

La Alternativa 2025 para las Américas — Rápida, Escalable y Realmente Funcional

🤔 ¿Estás reevaluando tu sistema WMS?

Si usas Koerber WMS y te enfrentas a implementaciones eternas, soporte lento o falta de flexibilidad, no estás solo. Empresas en EE. UU., Canadá, México, Panamá, Ecuador y más están migrando hacia una solución moderna y eficiente:

👉 P4 Warehouse — un WMS 100% en la nube, diseñado para operaciones reales, con cobertura total en las Américas.

Característica	P4 Warehouse	Koerber WMS
🌎 Cobertura en América	✅ Completa	⚠️ Soporte limitado
⏱️ Tiempo de implementación	⚡ Semanas	🐢 6–12 meses
💻 SaaS Nativo en la Nube	✅ Sí	🧩 Mixto (on-prem / nube)
📞 Soporte local y regional	✅ Equipos reales	❌ Tercerizado
📦 Listo para 3PL desde el inicio	✅ Sí	❌ Requiere personalización
🛠️ Documentos y etiquetas personalizables	✅ Incluidos y flexibles	⚠️ Requiere desarrollo
🔄 Multi-almacén	✅ Fluido	⚠️ Configuración compleja
🧠 Experiencia de usuario	✅ Interfaz intuitiva	❌ Navegación complicada

🤔 ¿Se replantea su estrategia de SGA?

Si está utilizando el sistema de gestión de almacenes de Koerber y se está topando con obstáculos como una larga implementación, un soporte lento o una flexibilidad limitada, no está solo. Empresas de Estados Unidos, Canadá, México, Panamá y otros países están cambiando a un sistema de gestión de almacenes más rápido e inteligente.

Ese sistema es P4 Warehouse, un sistema de gestión de almacenes totalmente basado en la nube y diseñado específicamente para operaciones modernas, con soporte real en todo el continente americano.

🚀 Diseñado para Toda América

Ya sea que gestiones un solo centro de distribución o múltiples almacenes en distintos países, P4 Warehouse escala contigo. Implementaciones rápidas, procesos claros y soporte técnico en tu zona horaria.

🤝 No solo es software — somos tus aliados

P4 Software no vende licencias, ofrece resultados. Con lógica 3PL ya integrada, SOPs claros y acompañamiento total, tus operaciones no solo se activan: se optimizan.

📞 Hable hoy mismo con un experto en SGA

¿Sigues teniendo problemas con Koerber? Hablemos de cómo es una migración rápida, asequible y sin estrés.

📝 Descargo de responsabilidad

Todos los nombres de productos, logotipos y marcas pertenecen a sus respectivos propietarios. Esta comparación sólo tiene fines informativos.

Cómo P4 Software Puede Ayudar a Crecer tu Negocio

por Glenn Tosco | Feb 10, 2025 | P4 Books, P4 Warehouse

Cómo P4 Software Puede Ayudar a Crecer tu Negocio

En el competitivo mundo empresarial de hoy, las empresas necesitan soluciones de software potentes, confiables y escalables para optimizar operaciones y mejorar la rentabilidad. P4 Software ofrece soluciones en la nube de última generación, como P4 Warehouse (un sistema completo de gestión de almacenes) y P4 Books (un ERP en la nube robusto). Ya sea que dirijas una empresa de logística, un negocio de retail o una firma de manufactura, P4 Software te brinda las herramientas necesarias para maximizar el rendimiento y fomentar el crecimiento. Veamos cómo:

1. Soluciones en la Nube para Máxima Flexibilidad

P4 Software elimina la necesidad de servidores costosos y una infraestructura de TI compleja al ofrecer aplicaciones 100% en la nube, lo que garantiza:

Accesibilidad Remota: Gestiona tu empresa desde cualquier lugar con conexión a internet.
Escalabilidad: Expande tu sistema conforme tu negocio crezca.
Eficiencia en Costos: Reduce gastos en TI mientras mantienes un alto rendimiento.

2. Gestión Eficiente de Almacenes con P4 Warehouse

Un almacén bien optimizado es la clave del éxito en la cadena de suministro. P4 Warehouse ayuda a mejorar la eficiencia con:

Seguimiento de Inventario en Tiempo Real: Mantén niveles de stock precisos y minimiza pérdidas.
Soporte para Múltiples Almacenes y 3PL: Administra diversas ubicaciones sin complicaciones.
Procesos de Picking, Empaque y Envío Personalizados: Asegura entregas precisas y eficientes.
Cumplimiento con Grandes Minoristas: P4 Warehouse facilita el cumplimiento de normativas de envío para Walmart, Home Depot y otros grandes comercios.

3. Administración Financiera Completa con P4 Books

P4 Books es un ERP en la nube que ayuda a las empresas a manejar sus finanzas, inventarios y relaciones con clientes de manera eficiente. Sus principales características incluyen:

Contabilidad y Gestión Financiera Integrada: Accede a información financiera en tiempo real.
Integración con POS y Ventas Móviles: Agiliza las operaciones de venta.
Facturación Electrónica Cumpliendo Normativas: Compatible con regulaciones en Panamá, Ecuador y República Dominicana.
Gestión de la Cadena de Suministro e Inventario: Optimiza la compra y control de stock.

4. Mayor Eficiencia Operativa

Con herramientas automatizadas y tecnología avanzada, P4 Software reduce la carga de trabajo manual, permitiendo:

Automatizar Procesos Repetitivos: Ahorra tiempo en ingreso de datos y generación de reportes.
Tomar Decisiones Más Inteligentes: Accede a reportes avanzados y dashboards para insights clave.
Mejorar la Experiencia del Cliente: Pedidos más rápidos y facturación precisa garantizan satisfacción.

5. Seguridad y Rendimiento Confiable

La seguridad de los datos y el rendimiento del sistema son aspectos críticos para cualquier negocio. P4 Software ofrece:

Protección y Respaldo de Datos: La información de tu empresa está segura y respaldada en la nube.
Alto Desempeño y Disponibilidad: Mantén tus operaciones en marcha con mínimo tiempo de inactividad.
Cumplimiento con Estándares de la Industria: Soluciones diseñadas para cumplir con normativas internacionales de seguridad.

6. Personalización y Escalabilidad para Crecimiento Empresarial

P4 Software está diseñado para crecer junto con tu empresa. Gracias a sus características configurables, puedes:

Adaptarlo a las Necesidades de tu Industria: Ya sea en logística, retail o manufactura, P4 Software se ajusta a tus requerimientos.
Integrarlo con Aplicaciones de Terceros: Conéctalo con otras plataformas para potenciar sus funciones.
Preparar tu Empresa para el Futuro: A medida que tu negocio crece, P4 Software se expande contigo.

¿Por Qué Elegir P4 Software?

P4 Software no es solo un proveedor de tecnología, sino un socio estratégico dedicado a ayudar a las empresas a alcanzar el éxito. Con décadas de experiencia en logística, gestión de la cadena de suministro y ERP, P4 Software ofrece un conjunto de herramientas que:

Mejoran la eficiencia operativa
Optimizan la gestión financiera
Fortalecen la logística y la cadena de suministro
Facilitan la administración de múltiples ubicaciones
Aseguran el cumplimiento con normativas del sector

Si buscas un socio tecnológico que lleve tu negocio al siguiente nivel, P4 Software es la solución que necesitas.

¡Contáctanos hoy y descubre cómo P4 Software puede impulsar el crecimiento de tu empresa!

No Todo el Software en la Nube es Igual: Lo Que Debes Saber Antes de Suscribirte

por Glenn Tosco | Feb 10, 2025 | P4 Warehouse

¿Qué es el Verdadero Software en la Nube?

El verdadero software en la nube está diseñado desde cero para operar en la nube, aprovechando la arquitectura moderna, la escalabilidad y la accesibilidad. Se diferencia del software tradicional que solo está alojado en un servidor y se promociona como «basado en la nube». Estas son las características clave del verdadero software en la nube:

Arquitectura Multi-Tenant: La aplicación está diseñada para servir a múltiples clientes desde una única plataforma, asegurando actualizaciones y parches de seguridad sin interrupciones.
Escalabilidad y Rendimiento: Las soluciones reales en la nube escalan automáticamente según la demanda, optimizando el rendimiento incluso en momentos de alto tráfico.
Actualizaciones Automáticas: Se implementan mejoras de seguridad, rendimiento y nuevas funciones sin necesidad de instalaciones manuales.
Accesibilidad Global: Disponible desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, sin necesidad de VPN o instalaciones locales.
Propiedad y Portabilidad de Datos: Los usuarios deben tener acceso total a sus datos, incluyendo la opción de descargar respaldos completos de la base de datos cuando lo necesiten.

Los Riesgos del Falso Software en la Nube

Muchas empresas afirman ofrecer software en la nube cuando, en realidad, su solución es solo software tradicional alojado en un servidor remoto. Estas soluciones «nube falsas» tienen importantes limitaciones, como:

Personalización Costosa y Limitada: Algunos proveedores dicen que puedes personalizar su software en la nube, pero lo que realmente quieren decir es que tendrás que gastar mucho dinero solo para que el software funcione como lo necesitas. El software en la nube no es personalizable, es configurable.
Frecuentes Caídas del Sistema: A diferencia de los verdaderos sistemas en la nube, que tienen redundancia integrada, estas soluciones pueden presentar fallas inesperadas.
Actualizaciones y Mantenimiento Complejos: Las actualizaciones requieren intervención manual, lo que interrumpe las operaciones comerciales.
Falta de Portabilidad de Datos: Algunos proveedores limitan el acceso a los datos completos o restringen las opciones de respaldo, atrapando a los clientes en su ecosistema.

Preguntas Esenciales Antes de Elegir un Proveedor de Software en la Nube

Antes de suscribirte a cualquier software en la nube, haz estas preguntas clave para asegurarte de que realmente estás invirtiendo en una solución verdadera en la nube:

1. ¿Puedo Descargar un Respaldo Completo de la Base de Datos Diariamente?

La propiedad de los datos es fundamental. Si el proveedor no permite descargar un respaldo completo de la base de datos al menos una vez al día, tu negocio estará a su merced. Asegúrate de poder recuperar tus datos en cualquier momento.

2. ¿Su Software Está Construido con Arquitectura Multi-Tenant?

Las plataformas en la nube multi-tenant ofrecen mejor rendimiento, actualizaciones sin interrupciones y menores costos de mantenimiento.

3. ¿Cada Cuánto se Publican Actualizaciones y Requieren Tiempo de Inactividad?

Los verdaderos proveedores de software en la nube actualizan automáticamente sin interrupciones. Si las actualizaciones afectan tus operaciones, es una señal de advertencia.

4. ¿Dónde se Almacenan Mis Datos y Tienen Redundancia?

Asegúrate de que el proveedor utilice centros de datos con redundancia geográfica para proteger contra fallos y desastres.

5. ¿Qué Nivel de Seguridad Ofrece su Software en la Nube?

Busca cifrado de extremo a extremo, autenticación en dos pasos (2FA) y cumplimiento con estándares de seguridad como ISO 27001, SOC 2 y GDPR.

6. ¿Ofrecen una API para Integraciones?

Un verdadero software en la nube debe proporcionar una API bien documentada para facilitar la integración con otras herramientas empresariales.

7. ¿Qué Sucede si Quiero Migrar Mis Datos a Otro Sistema?

Algunos proveedores dificultan la exportación de datos, bloqueando a los clientes en su plataforma. Asegúrate de tener control total sobre tus datos y poder migrarlos cuando sea necesario.

8. ¿Cómo Manejan el Tiempo de Inactividad y la Recuperación ante Desastres?

Pregunta sobre la garantía de tiempo de actividad (SLA) y el plan de recuperación ante desastres del proveedor.

¿Por Qué Es Importante Elegir un Verdadero Software en la Nube?

Invertir en un verdadero software en la nube garantiza mejor escalabilidad, seguridad, accesibilidad y control sobre tus datos. Las empresas que caen en soluciones en la nube falsas enfrentan riesgos innecesarios, desde fallas frecuentes hasta falta de acceso a sus propios datos.

Haciendo las preguntas correctas, puedes evitar trampas y elegir una solución que realmente beneficie a tu negocio. No te conformes con las palabras del proveedor: exige transparencia y capacidades reales en la nube.

¿Tu Software en la Nube es Verdadero?

Si estás evaluando software en la nube, utiliza estas preguntas para determinar si es una solución real en la nube o solo software tradicional disfrazado. Asegúrate de que el proveedor te brinde control total sobre tus datos, actualizaciones sin interrupciones y seguridad robusta.

Tu negocio merece una solución real en la nube. Elige sabiamente.

P4 Software es una Verdadera Solución en la Nube

En P4 Software, nos enorgullecemos de ofrecer una solución real en la nube que es totalmente configurable, altamente escalable y que te brinda control total sobre tus datos. Nuestra plataforma garantiza actualizaciones sin interrupciones, seguridad avanzada y opciones de respaldo diarias, brindando a las empresas la flexibilidad que necesitan. Elige P4 Software, el software en la nube que realmente funciona para ti.