告别:第三方物流 (3PL) 收费的噩梦
坦诚沟通,了解发票为何不再成为您的困扰
如果你经营第三方物流,你可能对这样的场景并不陌生:月底最后一天晚上9点。你的财务团队还在办公室里核对Excel表格。你的运营经理却因为“数字对不上号”而感到沮丧。而你却在想:“肯定有更好的办法。”
她有这个能力。我们想告诉你们。
没人愿意承认的现实
说实话,我们大多数人都已经接受了开票是一件必要的痛苦。月复一月,我们重复着同样的步骤:
- 您的仓库团队整天辛勤工作
- 有人(谁知道是谁?)从 WMS 导出数据
- 其他人试图重建他们为哪个客户做了什么
- Excel 表格通过邮件发送
- 顾客问:“为什么向我收取这么高的费用?”
- 下个月你重新开始
这听起来熟悉吗?你并不孤单。这也不是你的错。只是传统系统辜负了你。
如果我告诉您每次扫描都可能成为银行里的钱,您会怎么想?
想象一下:您的团队扫描一个到货托盘。点击。它已被注册为到货。他们将库存转移到新位置。点击。发票已开具。客户请求特殊标签服务。点击。它已印在他们的发票上。
无需导出。无需重建。无需猜测。
这就是我们在 P4 Warehouse 所做的。这不是魔法,而是常识在科技上的运用。
我们是如何走到这一步的(以及它为何重要)
我们采访了数百家第三方物流运营商。他们都有同样的想法:“我们的仓库管理系统(WMS)的运营工作做得很好,但开票……真糟糕。”
我们意识到了一些显而易见但又具有革命性的事情: 你创造价值的那一刻,就是你能够收获价值的那一刻。不是一周后,也不是在10次和解之后。而是现在。
这对您和您的团队真正意味着什么
对于您的运营团队: “终于有人明白我们的一举一动都有价值了。我不用再解释我们做了什么——系统知道。”
对于您的财务团队: “我可以按时回家了。账单会自动生成,每笔费用都会备份。我不再是那个追着钱跑的恶棍了。”
对于您作为领导者来说: “我睡得更好了。我的现金流也改善了。我的客户也更有信心了,因为他们可以清楚地知道他们为什么要付这些钱。”
在新世界中度过真实的一天
上午 7:00 – 一辆载满货物的卡车抵达
- 您的团队接收并扫描它。
- 系统记录:客户A收到50个托盘
上午 10:30 – 紧急拣货订单
- 挑选了 200 个单位
- 系统自动注册服务
下午2:00 – 特殊重新贴标请求
- 你的团队完成了
- 它已添加到客户的发票中
下午 5:00 – 一天结束
- 今天的账单已经准备好了(如果你想看的话)
- 您的团队轻松回家
月底 – 完整的发票会自动生成并发送给客户,因此您可以专注于发展业务,而不是追逐付款。
您可能有的问题(以及他们的诚实答案)
“但我的每个客户的收费都不同……” 没错。这就是为什么每个客户都有自己的个人资料。Maria 按托盘付费,Juan 按仓储天数付费,Rosa 有每月最低付费。只需设置一次,系统就会永久记住。
“如果发生争执怎么办?” 它的美妙之处在于:每项工作都有它自己的故事。“嘿,客户,3月15日下午2:47,Jose在A-15位置扫描了这10个托盘。” 讨论结束。
“听起来很贵……” 你知道什么最贵吗?支付两套系统的费用。支付加班费。由于计费错误而造成的损失。有了它,所有这些问题都迎刃而解了。
真实故事(名字已更改)
罗伯托经营着一家中型第三方物流公司。他每个月都要经历一场噩梦:7-10天才能结清账单。他的团队讨厌月底。客户也总是抱怨。
实施 P4 Warehouse 后:
- 2 天内完成(可能更短,但 Roberto 喜欢检查)
- 60% 减少与客户的纠纷
- 淘汰每年花费五位数的软件
- 她的会计玛丽亚现在在会议上总是面带微笑。
但最重要的是,罗伯托告诉我,“多年来我第一次可以专注于发展业务而不是追逐付款。”
你想看看这是不是真的吗?
我不会用空洞的承诺来欺骗你。我给你一个简单的建议:
我们聊聊15分钟。带上您最复杂的账单——那张让您每个月头疼的账单。我们会向您展示它在我们的系统中是什么样子的。
无需承诺,无压力。只有两个人在讨论如何让你的生活更轻松。
现在是改变的时候了
在旧系统上花费的每个月都是无法挽回的金钱和时间。您的团队应该拥有能够支持他们而不是让他们感到沮丧的工具。您的客户应该获得透明的信息。您也应该高枕无忧。
→ 我们聊15分钟 不是为了向您推销东西,而是为了向您展示更好的方法。
附言:如果你读到这里,可能是因为这句话引起了你的共鸣。这说明你是一位会为团队寻求更好解决方案的领导者。这充分说明了你是一位优秀的领导者。