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當您決定取消訂閱時,為什麼雲端軟體公司通常不能或不會向您提供數據

當您決定取消訂閱時,為什麼雲端軟體公司通常不能或不會向您提供數據

在雲端軟體(也稱為 SaaS(軟體即服務))領域,由第三方託管和管理資料的便利性和可存取性可能是一把雙面刃。雖然它使企業擺脫了維護伺服器和管理資料庫的負擔,但它也可能帶來重大挑戰,特別是在資料所有權和可移植性方面。企業面臨的最令人沮喪的問題之一是,當他們決定取消 SaaS 提供者的訂閱時,很難恢復資料。

SaaS中的資料可攜性問題

當您訂閱 SaaS 提供者時,您信任他們能夠處理您的關鍵業務資料。然而,許多企業沒有意識到,一旦資料儲存在雲端中,恢復資料可能是一項複雜且有時不可能的任務。以下是發生這種情況的一些原因:

供應商依賴性:許多 SaaS 提供者以一種讓客戶難以離開的方式設計他們的系統。這可能涉及專有資料格式、複雜的資料結構,或只是缺乏匯出功能。從本質上講,他們使您的資料與他們的軟體交織在一起,如果不付出巨大的努力和成本就很難進行遷移。

有限的出口選擇:即使 SaaS 提供者提供資料匯出選項,它們通常也受到限制。您也許能夠匯出基本的 CSV 文件,但這可能不包括在其他地方完全重建資料庫所需的所有關聯式資料、元資料和其他關鍵資訊。

成本和複雜性:匯出大量資料可能既昂貴又耗時。一些提供者會對資料匯出收取額外費用,特別是當您需要特定格式時。此外,該過程本身在技術上可能具有挑戰性,需要專業知識來確保資料的完整性和完整性。

缺乏透明度:在您做出承諾之前,SaaS 提供者可能不會對與匯出資料相關的挑戰保持透明。當您意識到這些限制時,您可能會發現自己陷入困境,繼續與提供者合作似乎比嘗試提取資料更容易。

P4軟體如何解決資料可攜性問題

在 P4 Software,我們了解資料所有權和可攜性對我們的客戶有多重要。這就是為什麼我們在建立 ERP 和 WMS 解決方案時牢記這些原則。我們相信您的資料應該始終在您的控制之下,並且我們已經實現了強大的功能,以確保您可以在需要時存取和匯出資料。

BACPAC 每日下載

P4 Software 的一個顯著功能是我們的日常 BACPAC 下載功能。但 BACPAC 到底是什麼?

BACPAC 是一種用於匯出 SQL Server 資料庫的文件格式。它包含資料庫架構和數據,使您可以輕鬆地在伺服器之間甚至不同版本的 SQL Server 之間移動資料。 BACPAC 格式受 Microsoft SQL Server 2008 R2 及更高版本支持,使其成為多功能且強大的資料管理工具。

以下是使用 BACPAC 檔案的一些主要優點:

  • 完整的數據和方案:與簡單的資料轉儲或 CSV 匯出不同,BACPAC 檔案包含資料庫架構和資料。這表示您可以在任何受支援的 SQL Server 執行個體上完全重建資料庫,包括所有資料表、關聯式和資料完整性約束。

  • 恢復容易:恢復 BACPAC 檔案很簡單。無論您是要遷移到新伺服器、設定測試環境還是只是維護備份,流程都設計為盡可能無縫。只需點擊幾下,您就可以匯入 BACPAC 檔案並啟動並執行資料庫。

  • 每日備份:在 P4 Software,我們為客戶提供每 24 小時從其資料庫下載 BACPAC 的功能。這可確保您始終能夠存取最新的資料副本,讓您安心並靈活地按照您的意願管理資料。

每 6 小時一次內部副本

除了提供每日 BACPAC 下載外,P4 Software 還每 6 小時製作資料庫的內部副本。這種頻繁的內部備份可確保您的資料免受意外事件的影響,並最大限度地降低資料遺失的風險。如果您需要從這些內部副本之一恢復數據,我們的支援團隊隨時準備為您提供協助,確保您可以快速有效地恢復資料。

結論

控制和存取資料的能力應該是任何使用雲端軟體的公司的基本權利。不幸的是,許多 SaaS 提供者未能實現這一點,讓客戶感到陷入困境和沮喪。在 P4 Software,我們優先考慮資料所有權和可攜性,提供強大的功能,例如每日 BACPAC 下載和頻繁備份,以確保您的資料始終觸手可及。

透過 P4 Software,您可以高枕無憂,因為您的資料不僅安全,而且可以在需要時隨時存取。我們對透明度和客戶授權的承諾使我們在 SaaS 行業中脫穎而出,使我們成為重視資料控制的公司的理想選擇。

P4 書籍:100% IFRS 合規實踐

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