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您的 WMS 中的原生 3PL 計費

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告別:第三方物流 (3PL) 收費的惡夢

坦誠溝通,了解發票為何不再成為您的困擾

如果你經營第三方物流,你可能對這樣的場景並不陌生:月底最後一天晚上9點。你的財務團隊還在辦公室核對Excel表格。你的營運經理卻因為「數字對不上號」而感到沮喪。而你卻在想:“肯定有更好的辦法。”

她有這個能力。我們想告訴你們。

沒人願意承認的現實

說實話,我們大多數人都已經接受了開票是一件必要的痛苦。月復一月,我們重複著同樣的步驟:

  • 您的倉庫團隊整天辛勤工作
  • 有人(誰知道是誰?)從 WMS 匯出數據
  • 其他人則試圖重建他們為哪個客戶做了什麼
  • Excel 表格透過郵件傳送
  • 顧客問:“為什麼向我收取這麼高的費用?”
  • 下個月你重新開始

這聽起來很熟悉嗎?你並不孤單。這也不是你的錯。只是傳統系統辜負了你。

如果我告訴您每次掃描都可能成為銀行裡的錢,您會怎麼想?

想像一下:您的團隊掃描一個到貨托盤。點擊。它已被註冊為到貨。他們將庫存轉移到新位置。點擊。發票已開立。客戶請求特殊標籤服務。點擊。它已印在他們的發票上。

無需導出。無需重建。無需猜測。

這就是我們在 P4 Warehouse 所做的。這不是魔法,而是常識在科技上的運用。

我們是如何走到這一步的(以及它為何重要)

我們採訪了數百家第三方物流業者。他們都有同樣的想法:“我們的倉庫管理系統(WMS)的運營工作做得很好,但開票……真糟糕。”

我們意識到了一些顯而易見但又具有革命性的事情: 你創造價值的那一刻,就是你能夠收穫價值的那一刻。不是一週後,也不是10次和解之後。而是現在。

這對您和您的團隊真正意味著什麼

對於您的營運團隊: “終於有人明白我們的一舉一動都有價值了。我不用再解釋我們做了什麼——系統知道。”

對於您的財務團隊: “我可以按時回家了。賬單會自動生成,每筆費用都會備份。我不再是那個追著錢跑的惡棍了。”

對於您作為領導者: “我睡得更好了。我的現金流也改善了。我的客戶也更有信心了,因為他們可以清楚地知道他們為什麼要付這些錢。”

在新世界中度過真實的一天

上午 7:00 – 一輛載滿貨物的卡車抵達

  • 您的團隊接收並掃描它。
  • 系統記錄:客戶A收到50個托盤

上午 10:30 – 緊急揀貨訂單

  • 挑選了 200 個單位
  • 系統自動註冊服務

下午2:00 – 特殊重新貼標請求

  • 你的團隊完成了
  • 它已添加到客戶的發票中

下午 5:00 – 一天結束

  • 今天的帳單已經準備好了(如果你想看的話)
  • 您的團隊輕鬆回家

月底 – 完整的發票會自動產生並發送給客戶,因此您可以專注於發展業務,而不是追逐付款。

您可能有的問題(以及他們的誠實答案)

“但我的每個客戶的收費都不同……” 沒錯。這就是為什麼每個客戶都有自己的個人資料。 Maria 按托盤付費,Juan 按倉儲天數付費,Rosa 有每月最低付費。只需設定一次,系統就會永久記住。

“如果發生爭執怎麼辦?” 它的美妙之處在於:每項工作都有它自己的故事。 「嘿,客戶,3月15日下午2:47,Jose在A-15位置掃描了這10個托盤。」討論結束。

“聽起來很貴…” 你知道什麼最貴嗎?支付兩套系統的費用。支付加班費。由於計費錯誤而造成的損失。有了它,所有這些問題都迎刃而解了。

真實故事(名字已更改)

羅伯托經營一家中型第三方物流公司。他每個月都要經歷一場惡夢:7-10天才能結清帳單。他的團隊討厭月底。客戶也總是抱怨。

實施 P4 Warehouse 後:

  • 2 天內完成(可能更短,但 Roberto 喜歡檢查)
  • 60% 減少與客戶的糾紛
  • 淘汰每年花費五位數的軟體
  • 她的會計瑪麗亞現在在會議上總是面帶微笑。

但最重要的是,羅伯托告訴我,“多年來我第一次可以專注於發展業務而不是追逐付款。”

你想看看這是不是真的嗎?

我不會用空洞的承諾來欺騙你。我給你一個簡單的建議:

我們聊聊15分鐘。帶上您最複雜的帳單——那張讓您每個月頭痛的帳單。我們會向您展示它在我們的系統中是什麼樣子的。

無需承諾,無壓力。只有兩個人在討論如何讓你的生活更輕鬆。

現在是改變的時候了

在舊系統上花費的每個月都是無法挽回的金錢和時間。您的團隊應該擁有能夠支持他們而不是讓他們感到沮喪的工具。您的客戶應該獲得透明的資訊。您也應該高枕無憂。

我們聊15分鐘 不是為了向您推銷東西,而是為了向您展示更好的方法。


P.S.:如果你讀到這裡,可能是因為這句話引起了你的共鳴。這說明你是一位會為團隊尋求更好解決方案的領導者。這充分說明了你是一位優秀的領導者。

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P4 書籍網路研討會

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發現卓越:P4雲端會計系統功能完整概覽圖書

歡迎來到 P4 Books 的財務管理革命,在這裡會計與雲端創新相遇。在這篇文章中,我們將探討使 P4 Books 雲端會計系統與眾不同的各種強大功能,徹底改變您的財務管理體驗。

1. 直覺的介面:

P4 Books 以其時尚直覺的介面而自豪。瀏覽財務數據從未如此簡單,會計專業人士和財務管理新手都可以輕鬆存取。

2. 多模組功能:

透過 P4 Books 的多模組功能體驗全面的財務管理方法。從總帳和發票到費用追蹤和工資單,P4 Books 在一個整合平台上涵蓋了會計的所有方面。

3. 即時財務資訊:

告別延遲的財務報告。 P4 Books 提供有關您財務狀況的即時資訊。監控現金流、追蹤支出並即時查看財務報告,讓您隨時做出明智的決策。

4. 銀行餘額調節表:

利用 P4 Books 的銀行對帳功能確保準確性並節省時間。無縫合併交易、核對帳戶並消除差異,所有這些都在易於使用的介面中進行。

5. 可自訂的報告:

客製化您的報告以滿足您的業務需求。 P4 Books 提供可自訂的報告,使您能夠以對您的特定行業和組織目標有意義的方式分析財務數據。

6. 費用管理:

利用 P4 Books 強大的費用追蹤系統輕鬆管理費用。捕獲費用並對其進行分類,制定預算並獲取有關支出模式的信息,從而有助於更好的財務控制。

7. 發票建立和管理:

使用 P4 Books 優化您的計費流程。建立專業發票、追蹤付款並有效率地管理帳單,確保及時、準確的收入確認。

8. 稅務合規:

充滿信心地應對複雜的稅務法規。 P4 Books 配備的功能可協助您遵守稅法、降低出錯風險並讓您在報稅季節安心無憂。

9. 協作工作空間:

鼓勵團隊合作並改善與 P4 Books 協作工作區的溝通。共享財務數據、協作專案並促進團隊成員之間的無縫溝通。

10. 安全雲端儲存:

您可以放心,您的財務資料已安全地儲存在雲端。 P4 Books 優先考慮資料安全,為您的敏感財務資訊提供可信任且受保護的環境。

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在當今快節奏的世界中,隨時隨地了解您的財務狀況。 P4 Books 提供行動存取功能,讓您隨時隨地管理您的帳戶。

12. 客戶支援與培訓:

P4 Books 致力於您的成功。受益於全面的客戶支援和培訓資源,確保您擁有充分利用平台所需的知識和協助。

總而言之,P4圖書雲端會計系統不只是一個工具,更是工具。是一個動態且完整的解決方案,旨在提升您的財務管理體驗。憑藉其易於使用的介面、即時資訊和大量功能,P4 Books 使企業能夠掌控自己的財務並在當今的競爭格局中蓬勃發展。透過 P4 Books 擁抱卓越財務!

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