在快節奏的倉庫管理領域，準確且有效率地追蹤庫存不僅有益，而且對於成功至關重要。公司經常在週期盤點和完整庫存之間搖擺，以保持準確的庫存水準。兩種方法都有不同的優勢和挑戰，適合不同的營運需求和業務規模。本文檔深入探討了週期盤點和完整庫存的本質，闡明了它們的細微差別，並幫助您確定哪種策略最適合您的倉庫管理需求。

了解週期盤點

週期盤點是一種庫存審核程序，其中在指定日期對特定位置的一小部分庫存進行盤點。這是驗證庫存資料準確性的持續流程的一部分，通常不會中斷日常營運。

什麼是周期盤點？

週期盤點涉及定期盤點庫存物品，以確保庫存準確性和資料完整性。與停止倉庫營運的完整庫存盤點不同，週期盤點的破壞性較小，並且可以整合到日常活動中，而不會造成嚴重停機。

週期盤點的好處

1. 提高庫存記錄的準確性：透過定期盤點庫存的不同部分，可以不斷識別和糾正差異，從而使記錄更加準確。

2. 最小的干擾：由於任何時候只計算部分庫存，因此正常的倉庫運作可以繼續進行，而不會造成重大干擾。

3. 成本效率：週期盤點比滿庫存更具成本效益，因為它需要更少的加班和停機時間。

週期盤點挑戰

1. 需要經過訓練的人員：有效的週期盤點需要對人員進行特定盤點技術和庫存管理系統使用的訓練。

2. 耗時的設定：實施週期盤點程序可能非常耗時，涉及設定時間表、培訓員工以及可能更新或更改庫存軟體。

了解完整庫存

完整的庫存或實際庫存盤點涉及對倉庫中的每件物品進行盤點，以驗證庫存記錄併計算所有庫存。這種方法很徹底，但可能會造成很大的破壞。

什麼是完整庫存？

全面庫存涉及完全停止倉庫運作以清點每件商品。它提供了您手頭資產的快照，通常作為財務審計的一部分每年執行一次。

庫存充足的好處

1. 完整的數據：完整的庫存盤點提供了單一時間點的完整庫存快照，從而實現徹底的對帳流程。

2. 監理合規性：對某些公司來說，為了遵守會計或監理要求，需要進行完整的年度盤點。

完成庫存挑戰

1. 營運中斷：完整的庫存盤點需要停止常規倉庫運營，這可能會導致生產力和收入損失。

2.勞動強度大、成本高：這種方法需要較多的人員，並且經常需要加班進行，增加了營運成本。

週期盤點與全盤點的比較

了解週期盤點和完整庫存之間的主要區別對於為您的業務選擇正確的方法至關重要。

對營運的影響

週期計數：微創，它允許正常操作的連續性，並且有輕微的中斷。

庫存齊全：具有高度破壞性，需要運作停機。

精度和可靠性

週期盤點：透過頻繁驗證實現高精度，儘管這取決於一致的流程。

完整庫存：提供完整但不頻繁的檢查，存在盤點之間資料過時的風險。

成本影響

週期盤點：由於減少了停機時間和加班時間，通常更具成本效益。

庫存充足：由於大量的勞動力和營運停機時間，成本可能會更高。

何時選擇週期盤點而不是全部庫存

在以下條件下選擇週期盤點可能更有利：

• 高價值庫存，其中的差異可能導致重大財務損失。
• 連續作業的大型倉庫無法承受長時間的停機。
• 尋求實施精實管理實務的公司。

何時去全面庫存

在以下情況下可能需要完整的庫存：

• 年度財務審計和監管合規性。
• 週期盤點期間發現可疑竊盜或重大差異。
• 庫存較小的企業或能夠承受停機而不會造成重大中斷的企業。

常見問題

與完整庫存相比，週期盤點的主要優點是什麼？

週期盤點多久進行一次？

完整庫存比週期盤點準確嗎？

哪種類型的技術最適合支援週期盤點實務？

出於財務審計目的，週期盤點能否取代完整庫存？

在週期盤點和完整庫存之間進行選擇很大程度上取決於您的營運需求、倉庫規模和庫存管理目標。週期盤點提供了一種靈活、破壞性較小的方法，可以使您的庫存資料保持準確和最新。相比之下，完整的庫存可以提供徹底的驗證，但代價是停止營運。透過了解每種方法的優點和局限性，您可以更好地管理庫存並改善倉庫運作。

每個倉庫經理都追求效率，但您是否考慮過您的營運對環境的影響？不管你相信與否，像標籤尺寸這樣小的東西都可以為綠色倉庫做出貢獻。讓我們看看在倉庫管理系統 (WMS) 中選擇 4 x 3 標籤相對於較大的 4 x 6 標籤的環保優勢。

更少的材料，更少的浪費

這是一個簡單的數學計算：較小的標籤需要較少的原材料來生產。這意味著與製造相關的環境足跡的減少，包括能源消耗、用水和溫室氣體排放。您選擇的每一個 4 x 3 標籤都是邁向更永續倉庫的一小步。

優化列印，降低成本

倉庫標籤通常是大量列印的。使用較小的標籤，您可以最大限度地減少標籤浪費並降低整體列印成本。這會減少列印週期並延長硬體使用壽命，進一步減少對環境的影響。

想大一點

較小標籤的環境效益不僅僅是減少材料。透過最大限度地減少浪費和優化印刷流程，您可以為更永續的供應鏈做出貢獻。這引起了越來越重視綠色實踐的環保意識的客戶的共鳴。

做出改變

轉換到 4 x 3 標籤可能無法在 WMS 中使用或輕鬆配置。然而，環境效益和潛在的成本節約使其成為一個有價值的考慮因素。

• 查看您的資訊需求： 您能否在不犧牲清晰度的情況下濃縮目前標籤上顯示的資訊？ （眼睛： 你可以使用“你能…嗎？”更非正式的語氣）
• 請諮詢您的 WMS 提供者： 確保您的系統可以處理較小的標籤尺寸並相應地調整您的列印設定。
• 測試和完善： 測試一小批 4x3 標籤，以識別任何不可預見的挑戰，並在必要時改進您的設計。

P4倉庫的優勢

P4 Warehouse 讓您在不犧牲效率的情況下產生正面影響。其易於使用的系統可以輕鬆過渡到較小的標籤。這對您的企業和環境都有好處。

加入永續供應鏈運動

透過選擇 P4 Warehouse 這樣的 WMS，您正在展示您對綠色未來的承諾。讓我們共同努力，建立一個更永續的供應鏈，一次一個更小的標籤。

加拿大：

SalesCA@Barrdega.ca