告別：第三方物流 (3PL) 收費的惡夢

坦誠溝通，了解發票為何不再成為您的困擾

如果你經營第三方物流，你可能對這樣的場景並不陌生：月底最後一天晚上9點。你的財務團隊還在辦公室核對Excel表格。你的營運經理卻因為「數字對不上號」而感到沮喪。而你卻在想：“肯定有更好的辦法。”

她有這個能力。我們想告訴你們。

沒人願意承認的現實

說實話，我們大多數人都已經接受了開票是一件必要的痛苦。月復一月，我們重複著同樣的步驟：

• 您的倉庫團隊整天辛勤工作
• 有人（誰知道是誰？）從 WMS 匯出數據
• 其他人則試圖重建他們為哪個客戶做了什麼
• Excel 表格透過郵件傳送
• 顧客問：“為什麼向我收取這麼高的費用？”
• 下個月你重新開始

這聽起來很熟悉嗎？你並不孤單。這也不是你的錯。只是傳統系統辜負了你。

如果我告訴您每次掃描都可能成為銀行裡的錢，您會怎麼想？

想像一下：您的團隊掃描一個到貨托盤。點擊。它已被註冊為到貨。他們將庫存轉移到新位置。點擊。發票已開立。客戶請求特殊標籤服務。點擊。它已印在他們的發票上。

無需導出。無需重建。無需猜測。

這就是我們在 P4 Warehouse 所做的。這不是魔法，而是常識在科技上的運用。

我們是如何走到這一步的（以及它為何重要）

我們採訪了數百家第三方物流業者。他們都有同樣的想法：“我們的倉庫管理系統（WMS）的運營工作做得很好，但開票……真糟糕。”

我們意識到了一些顯而易見但又具有革命性的事情： 你創造價值的那一刻，就是你能夠收穫價值的那一刻。不是一週後，也不是10次和解之後。而是現在。

這對您和您的團隊真正意味著什麼

對於您的營運團隊： “終於有人明白我們的一舉一動都有價值了。我不用再解釋我們做了什麼——系統知道。”

對於您的財務團隊： “我可以按時回家了。賬單會自動生成，每筆費用都會備份。我不再是那個追著錢跑的惡棍了。”

對於您作為領導者： “我睡得更好了。我的現金流也改善了。我的客戶也更有信心了，因為他們可以清楚地知道他們為什麼要付這些錢。”

在新世界中度過真實的一天

上午 7:00 – 一輛載滿貨物的卡車抵達

• 您的團隊接收並掃描它。
• 系統記錄：客戶A收到50個托盤

上午 10:30 – 緊急揀貨訂單

• 挑選了 200 個單位
• 系統自動註冊服務

下午2:00 – 特殊重新貼標請求

• 你的團隊完成了
• 它已添加到客戶的發票中

下午 5:00 – 一天結束

• 今天的帳單已經準備好了（如果你想看的話）
• 您的團隊輕鬆回家

月底 – 完整的發票會自動產生並發送給客戶，因此您可以專注於發展業務，而不是追逐付款。

您可能有的問題（以及他們的誠實答案）

“但我的每個客戶的收費都不同……” 沒錯。這就是為什麼每個客戶都有自己的個人資料。 Maria 按托盤付費，Juan 按倉儲天數付費，Rosa 有每月最低付費。只需設定一次，系統就會永久記住。

“如果發生爭執怎麼辦？” 它的美妙之處在於：每項工作都有它自己的故事。 「嘿，客戶，3月15日下午2:47，Jose在A-15位置掃描了這10個托盤。」討論結束。

“聽起來很貴…” 你知道什麼最貴嗎？支付兩套系統的費用。支付加班費。由於計費錯誤而造成的損失。有了它，所有這些問題都迎刃而解了。

真實故事（名字已更改）

羅伯托經營一家中型第三方物流公司。他每個月都要經歷一場惡夢：7-10天才能結清帳單。他的團隊討厭月底。客戶也總是抱怨。

實施 P4 Warehouse 後：

• 2 天內完成（可能更短，但 Roberto 喜歡檢查）
• 60% 減少與客戶的糾紛
• 淘汰每年花費五位數的軟體
• 她的會計瑪麗亞現在在會議上總是面帶微笑。

但最重要的是，羅伯托告訴我，“多年來我第一次可以專注於發展業務而不是追逐付款。”

你想看看這是不是真的嗎？

我不會用空洞的承諾來欺騙你。我給你一個簡單的建議：

我們聊聊15分鐘。帶上您最複雜的帳單——那張讓您每個月頭痛的帳單。我們會向您展示它在我們的系統中是什麼樣子的。

無需承諾，無壓力。只有兩個人在討論如何讓你的生活更輕鬆。

現在是改變的時候了

在舊系統上花費的每個月都是無法挽回的金錢和時間。您的團隊應該擁有能夠支持他們而不是讓他們感到沮喪的工具。您的客戶應該獲得透明的資訊。您也應該高枕無憂。

→ 我們聊15分鐘 不是為了向您推銷東西，而是為了向您展示更好的方法。

P.S.：如果你讀到這裡，可能是因為這句話引起了你的共鳴。這說明你是一位會為團隊尋求更好解決方案的領導者。這充分說明了你是一位優秀的領導者。