Holtrans Equador transforma logística com armazém P4, alfândega P4, PDTs Zebra TC15 e impressoras ZT411

Holtrans Equador, com sede em Guaiaquil, Equador, é um operador logístico líder especializado em serviços de armazenamento, desembaraço aduaneiro e distribuição. Fundada em 2011, a Holtrans é propriedade de dois importantes grupos empresariais equatorianos: Grupo Transoceânico, líder em logística marítima e aérea, e Grupo Holco, reconhecida por sua experiência em gestão de cadeias de suprimentos e transporte.

Com uma base sólida no mercado de logística, a Holtrans procurou superar os desafios de gestão de estoque, conformidade regulatória, geração precisa e eficiente de faturas 3PL e escalabilidade operacional. Para isso, a empresa implementou soluções tecnológicas avançadas de P4 Warehouse y P4 Customs da P4 Software, integrado com dispositivos portáteis PDT Zebra TC15 e impressoras industriais Zebra ZT411. Esta abordagem permitiu à Holtrans transformar as suas operações logísticas, melhorando a precisão, a eficiência e a conformidade regulamentar.

Desafios

Sob a direção de Grupo Transoceânico y Grupo Holco, a Holtrans enfrentou vários desafios operacionais:

1. Ineficiências na gestão de estoque:
   • A dependência de processos manuais gerou erros nos registros de estoque, afetando a precisão e causando atrasos nos pedidos.
2. Faturamento 3PL atrasado e impreciso:
   • A geração de faturas para clientes 3PL carecia da rapidez e precisão necessárias, causando inconsistências e atrasos na cobrança.
3. Conformidade Aduaneira e Atrasos:
   • A regulamentação alfandegária equatoriana exigia processos detalhados e documentação precisa, gerando atrasos e custos adicionais.
4. Limitações de escalabilidade:
   • O crescimento exponencial da empresa expôs as limitações dos seus sistemas, dificultando a gestão de múltiplos armazéns e a expansão da carteira de clientes.
5. Falta de eficiência operacional:
   • A ausência de fluxos de trabalho automatizados e de dados em tempo real retardava as operações de coleta, embalagem e envio.
6. Problemas de rotulagem e documentação:
   • Rótulos inconsistentes e erros de documentação afetaram a reputação da Holtrans e a conformidade com os padrões de grandes clientes e autoridades reguladoras.

Solução

A Holtrans adotou um ecossistema tecnológico abrangente para superar estes desafios:

1. P4 Warehouse:
   • O avançado sistema de gerenciamento de armazém (WMS) otimizou o gerenciamento de estoque por meio de rastreamento em tempo real, fluxos de trabalho configuráveis e suporte para operações em vários armazéns.
   • Automatizou e melhorou a geração de faturas 3PL, garantindo cálculos precisos com base nos serviços prestados, atividades de armazenamento e logística.
2. P4 Customs:
   • Este módulo de gestão aduaneira automatizou processos de conformidade regulatória, reduzindo erros e agilizando o desembaraço de mercadorias.
3. PDT Zebra TC15:
   • Dispositivos portáteis robustos que permitiram a captura e atualização de dados em tempo real, melhorando a precisão na recepção, recolha e expedição.
4. Impressoras Zebra ZT411:
   • Impressoras industriais que oferecem etiquetas de alta qualidade e durabilidade, atendendo às normas regulamentadoras e adaptando-se às necessidades específicas de cada cliente.

Implementação

A implementação foi realizada de forma estratégica e colaborativa:

1. Configuração e integração do sistema:
   • O P4 Warehouse e o P4 Customs foram personalizados para se adequarem às operações da Holtrans e integrados aos seus sistemas existentes.
2. Implantação de Hardware:
   • Os PDTs Zebra TC15 foram distribuídos entre as equipes do armazém, enquanto as impressoras ZT411 foram instaladas em pontos-chave para lidar com grandes volumes de etiquetagem.
3. Treinamento e Teste:
   • Os colaboradores participaram de treinamentos para garantir o uso eficiente das novas ferramentas. Um programa piloto permitiu que os sistemas fossem ajustados antes da implementação total.

Resultados

Graças à orientação estratégica da Grupo Transoceânico y Grupo Holco, Holtrans Equador alcançou resultados notáveis:

1. Maior Precisão nos Inventários:
   • A precisão superou a 99%, eliminando discrepâncias e melhorando a satisfação do cliente.
2. Faturamento 3PL mais rápido e preciso:
   • O P4 Warehouse permitiu a geração de faturas 3PL em minutos, garantindo cálculos precisos com base em dados reais e melhorando os tempos de cobrança.
3. Eficiência Operacional Melhorada:
   • Os tempos de coleta e expedição foram reduzidos em 35%, graças à automação dos fluxos de trabalho e ao uso de dispositivos Zebra.
4. Desembaraços aduaneiros mais rápidos:
   • Os tempos de desembaraço aduaneiro diminuíram em 40%, garantindo entregas mais rápidas e confiáveis.
5. Escalabilidade garantida:
   • As capacidades de múltiplos armazéns do P4 Warehouse facilitaram a adição de novos clientes e mercados, apoiando o crescimento contínuo da empresa.
6. Conformidade Regulatória Garantida:
   • As etiquetas produzidas pelas impressoras ZT411 atenderam aos padrões regulatórios, reduzindo erros e fortalecendo a confiança do cliente.

Conclusão

Holtrans Equador, sob a direção de Grupo Transoceânico y Grupo Holco, transformou suas operações logísticas com o apoio de P4 Warehouse, P4 Customs e tecnologias avançadas da Zebra. Esta abordagem tecnológica permitiu à Holtrans otimizar seus processos, gerar faturas 3PL rápidas e precisas e garantir a conformidade regulatória, consolidando sua posição como líder no setor logístico equatoriano.

Para mais informações sobre como a P4 Software pode transformar sua operação logística, acesse P4 Programas.