Estudo de caso: NewAge Products Monee, Illinois

Do Zero à Produção Total com P4 Warehouse, SAP B1 e EDI

Visão geral

A NewAge Products, líder em soluções premium de organização residencial, está pronta para estabelecer um centro de distribuição de alta eficiência em Monee, Illinois. Esta localização estratégica foi escolhida para otimizar a eficiência logística e acelerar o atendimento de pedidos. Para alcançar a excelência operacional, a NewAge fez uma parceria com a Barrdega para implementar o P4 Warehouse, um moderno Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS) que substituiu o desatualizado software Extensiv. Essa transição proporcionou à NewAge uma vantagem de ponta por meio de automação aprimorada, visibilidade em tempo real e escalabilidade aprimorada. O estudo de caso detalha a transformação de um armazém recém-construído em um centro logístico totalmente operacional integrado ao SAP Business One (SAP B1) e ao Electronic Data Interchange (EDI).

Desafios

A NewAge enfrentou vários desafios importantes no lançamento desta instalação:

1. Nova configuração de instalações – O armazém foi construído do zero, exigindo a implementação completa de fluxos de trabalho operacionais, instalação de equipamentos e integração de software sem nenhuma infraestrutura pré-existente.
2. Integração de Tecnologia – A conectividade perfeita entre P4 Warehouse, SAP B1 e EDI foi essencial para evitar ineficiências, inconsistências de dados e atrasos no processamento.
3. Infraestrutura sem fio – Uma rede Wi-Fi robusta era necessária para garantir a comunicação de dados em tempo real em todas as operações do armazém.
4. Implantação de Hardware – A seleção e configuração de computadores móveis, impressoras e leitores de código de barras Zebra foram cruciais para melhorar a produtividade do armazém.
5. Eficiência Operacional – Do recebimento ao envio, todos os fluxos de trabalho tiveram que ser otimizados para evitar gargalos no processamento de pedidos e atrasos no atendimento.

Solução implementada

A Barrdega executou uma estratégia de implementação abrangente, transformando o armazém em um centro de distribuição de alto desempenho, abordando as seguintes áreas:

1. Implementação do P4 Warehouse

• Gestão de inventário automatizada – Permitiu o rastreamento em tempo real, reduzindo discrepâncias de estoque e eliminando rupturas.
• Atendimento de pedidos otimizado – Processos aprimorados de coleta, embalagem e envio para melhorar a velocidade e a precisão.
• Integração SAP B1 perfeita – Reconciliação financeira automatizada e atualizações de inventário, minimizando erros manuais.
• Conectividade EDI – Garantiu troca de dados rápida e precisa entre fornecedores e varejistas.

2. Integração SAP B1

• Fluxo de dados automatizado – Permitiu a sincronização em tempo real de ordens de compra, faturas e registros de estoque, reduzindo a intervenção manual.
• Precisão Financeira – Melhoria no acompanhamento financeiro, gerenciamento de fluxo de caixa e relatórios de conformidade.

3. Implantação de infraestrutura sem fio

• Instalação de Wi-Fi Ruckus – Forneceu conectividade estável e de alta velocidade, garantindo operações de depósito contínuas.
• Mobilidade Aprimorada – Permitiu que a equipe do depósito acessasse dados em tempo real de qualquer local dentro da instalação, reduzindo atrasos.

4. Implantação de hardware Zebra

• Computadores móveis Zebra MC9300 – Maior precisão na coleta e velocidade nas transações com leitura de código de barras em tempo real.
• Impressoras Industriais – Garantiu etiquetagem de código de barras rápida e confiável para remessas de entrada e saída.
• Integração de hardware perfeita – Comunicação otimizada entre o P4 Warehouse e os dispositivos Zebra para maior eficiência do fluxo de trabalho.

5. Operacionalização do Armazém

• Treinamento abrangente de pessoal – Garantiu que os funcionários fossem proficientes no uso do P4 Warehouse, SAP B1 e hardware Zebra.
• Processos Padronizados – Implementou as melhores práticas para recebimento, armazenamento, coleta e envio para maximizar a eficiência.
• Monitoramento de desempenho – Introduziu ferramentas de relatórios para monitorar indicadores-chave de desempenho (KPIs) para melhoria contínua.

Resultados

Ao abordar esses desafios de forma eficaz, a NewAge alcançou melhorias significativas:

• Prontidão operacional em tempo recorde – O armazém passou de uma instalação vazia para operações em grande escala dentro do cronograma planejado, reduzindo o tempo de aceleração em 30%.
• Integração de sistema perfeita – P4 Warehouse, SAP B1 e EDI trabalharam de forma coesa para otimizar o inventário e o processamento de pedidos, reduzindo o tempo de processamento de pedidos em 25%.
• Produtividade aprimorada – Os computadores móveis Zebra MC9300 melhoraram a precisão da coleta em 99,5%, reduzindo erros e aumentando a velocidade de atendimento dos pedidos.
• Conectividade sem fio confiável – O Ruckus Wi-Fi garantiu comunicação de dados ininterrupta em tempo real em todo o depósito, minimizando atrasos na digitalização e atualizações de inventário.
• Escalabilidade para crescimento futuro – As soluções implementadas forneceram uma base sólida para lidar com o aumento do volume de pedidos, posicionando o depósito para expansão contínua.

Conclusão

A implementação bem-sucedida do P4 Warehouse, SAP B1 e EDI no armazém da NewAge Products em Monee, Illinois, demonstra o poder da transformação digital estratégica. Com a expertise de Barrdega, a instalação evoluiu de um espaço vazio para um centro logístico de alta eficiência, reforçando o compromisso da NewAge com a excelência operacional e a satisfação do cliente.

Sobre Barrdega

A Barrdega é especializada em soluções de armazém e logística, fornecendo tecnologia avançada e experiência em WMS, integração de ERP e automação. Com um histórico comprovado de transformação de armazéns em operações de alta eficiência, a Barrdega continua a impulsionar a inovação em gestão da cadeia de suprimentos e tecnologia de logística.